Zestaw Rejestrów Informatycznych - „E-Komenda”
Wykaz kategorii czynności przetwarzania- DODO (art. 35)
Nazwa zbioru: Zestaw Rejestrów Informatycznych - „E-Komenda”
Komórka organizacyjna: KOMENDA POWIATOWA POLICJI W SKARŻYSKU-KAMIENNEJ : Wydział Prewencji
1.
imię i nazwisko lub nazwa oraz dane kontaktowe:
- administratora danych:
KOMENDANT WOJEWÓDZKI POLICJI W KIELCACH
działającego w imieniu administratora:
KOMENDANT POWIATOWY POLICJI W SKARŻYSKU-KAMIENNEJ
dane kontaktowe: ul. Szydłowiecka 22 26-110 Skarżysko-Kamienna
tel. 47 8044 206
- inspektor ochrony danych :
Karolina Pomorska
dane kontaktowe: ul. Szydłowiecka 22, 26-110 Skarżysko-Kamienna,
tel. 47 8044 214,
iod.skarzysko@ki.policja.gov.pl
2.
Podstawa prawna operacji przetwarzania danych
Ustawa z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji oraz niżej wymienionych przepisów prawnych, tj.:
Ustawa z dnia 14 grudnia 2018 roku o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku
z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości,
Ustawa z dnia 06 czerwca 1997 roku Kodeks postępowania karnego,
Ustawa z dnia 06 czerwca 1997 roku Kodeks karny wykonawczy,
Ustawa z dnia 26 października 1982 roku o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi,
Ustawa z dnia 26 października 1982 r. o postępowaniu w sprawach nieletnich,
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 04 czerwca 2012 roku w sprawie pomieszczeń przeznaczonych dla osób zatrzymanych lub doprowadzonych w celu wytrzeźwienia, pokoi przejściowych, tymczasowych pomieszczeń przejściowych i policyjnych izb dziecka, regulaminu pobytu w tych pomieszczeniach, pokojach i izbach oraz sposobu postępowania z zapisami obrazu z tych pomieszczeń, pokoi i izb,
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 13 września 2012 roku w sprawie badań lekarskich osób zatrzymanych przez Policję,
Rozporządzenie Ministra Zdrowia i MSWiA z dnia 28 grudnia 2018 roku w sprawie badań na zawartość alkoholu w organizmie,
Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 czerwca 2015 roku w sprawie czynności administracyjnych związanych z wykonywaniem tymczasowego aresztowania oraz kar i środków przymusu skutkujących pozbawieniem wolności oraz dokumentowania tych czynności,
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 04 lutego 2020 roku w sprawie postępowania przy wykonywaniu niektórych uprawnień policjantów,
Zarządzenie nr 130 Komendanta Głównego Policji z dnia 07 sierpnia 2012 roku w sprawie metod i form wykonywania zadań w pomieszczeniu dla osób zatrzymanych lub doprowadzonych w celu wytrzeźwienia,
Zarządzenie nr 30 Komendanta Głównego Policji z dnia 22 września 2017 roku w sprawie pełnienia służby na drogach,
Zarządzenie nr 134 Komendanta Głównego Policji z dnia 30 października 2012 roku w sprawie metod i form wykonywania zadań w policyjnej izbie dziecka,
Zarządzenie Nr 1619 Komendanta Głównego Policji z dnia 3 listopada 2010 roku w sprawie metod i form wykonywania zadań przez policjantów w zakresie przeciwdziałania demoralizacji i przestępczości nieletnich oraz działań podejmowanych na rzecz małoletnich,
Zarządzenie nr 360 Komendanta Głównego Policji z dnia 26 marca 2009 roku w sprawie metod i form wykonywania przez policjantów konwojów i doprowadzeń,
Wymagania dotyczące standardów technicznych, użytkowych oraz bezpieczeństwa stosowanych w Policji w zakresie informatyki i łączności z kwietnia 2024 roku, l.dz. (Lj-2466/2024).
3.
Podstawa prawna prowadzenia zbioru danych
z art. 39 UDODO
4.
Cel przetwarzania
Zestaw rejestrów informatycznych e-komenda jest narzędziem usprawniającym pracę funkcjonariuszy pełniących służbę w PdOZ. Celem dokumentu jest również określenie środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych osobowych, co wpływa na ryzyko naruszenia praw lub wolności osób o różnym prawdopodobieństwie i wadze zagrożenia. Funkcjonalności e-komenda umożliwiają dostęp do poszczególnych modułów stanowiących odrębne obszary aplikacji. Książka Pdoz jest narzędziem usprawniającym pracę poprzez:
umożliwienie jednolitej rejestracji czynności związanych z realizacją zadań w PdOZ
zintegrowanie „dwóch książek” prowadzonych w wersji papierowej w formie elektronicznej co wpłynie na standaryzację dokumentowania przebiegu służby w PdOZ,
zastosowanie rozwiązań pozwalających na ewidencjonowanie dokumentacji „wpływowej” dotyczącej każdej osoby przyjmowanej do PdOZ
wprowadzenie mechanizmów statystycznych umożliwiających zliczanie wydawanych posiłków po zaznaczeniu właściwego pola typu „check box” (PdOZ),
udostępnienie elektronicznego wezwania do zapłaty, w którym dane uzupełniane
są automatycznie z wykorzystaniem wewnętrznych rejestrów programu (PdOZ),
usprawnienie bieżącego nadzoru nad pełnieniem służby w PdOZ ,
zapewnienie poufności, dostępności danych oraz ich rozliczalności.
5.
Kategorie osób i danych osobowych
Użytkowników końcowych i administratorów zestawu rejestrów informatycznych e-komenda:
imiona i nazwiska,
identyfikator kadrowy,
stanowisko służbowe,
nazwa komórki/jednostki organizacyjnej Policji, dla której użytkownik realizuje swoje zadania zgodnie z nadanymi mu uprawnieniami.
Osób zatrzymanych lub doprowadzonych w celu wytrzeźwienia:
imiona i nazwiska,
imię ojca i matki,
nazwisko rodowe matki,
data i miejsce urodzenia,
nr PESEL,
obywatelstwo,
płeć,
miejsce zamieszkania, zameldowania lub przebywania,
nazwa, seria i numer dokumentu tożsamości,
rysopis,
informacja o stanie zdrowia i przeprowadzeniu badania lekarskiego.
Osób przeprowadzających badanie lekarskie - udzielających pomocy medycznej:
imiona i nazwiska,
numer prawa wykonywania zawodu lekarza wystawiającego zaświadczenie.
Osób uczestniczących w czynnościach związanych z doprowadzeniem lub konwojem:
stopień, imiona i nazwiska.
imiona i nazwiska osób uczestniczących pośrednio lub bezpośrednio w czynnościach związanych
z doprowadzeniem lub konwojem,
imię, nazwisko osoby, której zawiadomienia o zatrzymaniu żąda osoba zatrzymana,
stopień, imię i nazwisko policjanta zawiadamiającego wskazaną osobę,
imię, nazwisko zawiadomionego prokuratora,
stopień, imię i nazwisko policjanta zawiadamiającego prokuratora,
nazwa komórki/jednostki organizacyjnej Policji.
6.
Kategorie odbiorców
Podmioty/organy uprawnione na podstawie przepisu prawa, w tym m.in.: sądy, służby kuratorskie. Na szczeblu KPP w Skarżysku-Kamiennej nie udostępnia się danych ze zbiorów prowadzonych przez jednostki podległe.
7.
Nazwa systemu lub oprogramowania służącego do przetwarzania danych osobowych w zbiorze
Moduły ZRI e-komenda funkcjonują w oparciu o bazy danych MySQL. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w środowisku Policyjnej Sieci Transmisji Danych (PSTD). W zestawie rejestrów informatycznych przetwarzane są dane osobowe użytkowników aplikacji i osób, o których mowa w punktach 4.1.1, 4.1.2.
8.
Informacje o przekazywaniu danych do państw trzecich, organizacji międzynarodowych
Nie dotyczy.
9. Planowane terminy usunięcia poszczególnych kategorii danych (jeśli jest to możliwe)
Archiwizacja danych
Archiwizacja danych następuje w oparciu o przepisy Zarządzenia Nr 31 Komendanta Głównego Policji z dnia 19 września 2024 roku w sprawie jednolitego rzeczowego wykazu akt Policji. Usunięcie danych z systemu następuje po wcześniejszej weryfikacji przez komendantów KMP/KPP, (lecz nie wcześniej niż po 20 latach licząc od początku roku następującego po roku, w którym dane zostały wprowadzone).