System Wspomagania Dowodzenia
Wykaz kategorii czynności przetwarzania- DODO (art. 35)
Nazwa zbioru: System Wspomagania Dowodzenia Policji (SWD Policji)
Komórka organizacyjna KPPSkarżysko-Kamienna: Wydział Ogólny
1.
imię i nazwisko lub nazwa oraz dane kontaktowe:
- Administratora danych:
Komendant Główny Policji
Dane kontaktowe: ul. Puławska 148/150, 02-624 Warszawa
- Działającego w imieniu administratora danych:
Komendant Powiatowy Policji w Skarżysku-Kamiennej
dane kontaktowe: ul. Szydłowiecka 22 26-110 Skarżysko-Kamienna
- Inspektora ochrony danych:
1.KGP:
insp. Urszula Chełstowska – Ogrodowicz
ul. Puławska 148/150; 02-624 Warszawa,
iod.kgp@policja.gov.pl
2. KPP:
Karolina Pomorska
ul. Szydłowiecka 22 26-110 Skarżysko-Kamienna
iod.skarzysko@ki.policja.gov.pl
- Współadministratora (art. 33 ust.1):
Nie dotyczy
- Podmiotu przetwarzającego (art. 34 ust. 1 i 6 DODO)
Nie dotyczy
2.
Podstawa prawna operacji przetwarzania danych, w tym przekazań, do których dane osobowe są przeznaczone
Ustawa z dnia 22 listopada 2013 r. o systemie powiadamiania ratunkowego ( Dz.U z 2019 r. poz 1077) Ustawa z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz.U. z 2020 poz.360)
Zarządzenie nr 12 Komendanta Głównego Policji z dnia 19 maja 2020r. w sprawie Systemu Wspomagania Dowodzenia Policji.. ( Dz.Urz. KGP z 2020 r. poz 23)
Ustawa z dnia 14 grudnia 2018 r o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości
Wprowadzony do użytku służbowego Decyzję nr 65/2022 Komendanta Powiatowego Policji w Skarżysku-Kamiennej z dnia z dnia 30 grudnia 2022
3.
Cel przetwarzania
- wspieranie wykonywania zadań przez jednostki organizacyjne Policji,
- obsługa zgłoszeń alarmowych, o których mowa w ustawie z dnia 22 listopada 2013 roku o systemie powiadamiania ratunkowego
- ewidencjonowanie i dokumentowanie przyjmowanych zgłoszeń o zdarzeniach oraz podjętych interwencjach,
- zapewnienie właściwej reakcji Policji na zdarzenie,
- współdziałanie Policji z centrami powiadamiania ratunkowego oraz innymi służbami ratowniczymi,
- zabezpieczenie danych o źródłach dowodowych oraz prowadzenia analizy zagrożenia
4.
Kategorie osób i danych osobowych
Kategorie osób:
Osoby, których dane uzyskano w związku z realizacją zadań ustawowych, określonych w art. 1 ust. 2 i 3 ustawy o Policji
Kategorie danych:
Ustawodawca nie określił zakresu danych, jakie powinny być przetwarzane, więc przetwarzane mogą być pełne dane wszystkich osób powiązanych bezpośrednio ze zgłoszeniem lub zdarzeniem. Zgodnie z wytycznymi Głównego Sztabu Policji KGP (pismo GS-d-459/2019 z dnia 2 kwietnia 2019 roku), standardowo powinny to być imię i nazwisko, adres zamieszkania lub pobytu, numer telefonu. Inne dane osobowe powinny być przetwarzane wyłącznie, jeżeli jest do niezbędne do sprawy. Zakres danych powinien być adekwatny oraz proporcjonalny do charakteru zdarzenia oraz czynności prowadzonych podczas jego rejestracji i obsługi.
5.
Kategorie odbiorców, którym dane osobowe zostały lub zostaną ujawnione, w tym odbiorców w państwach trzecich lub organizacjach międzynarodowych
-Odbiorcy uprawnieni na podstawie odrębnych przepisów: Sądy, Organy ścigania
- Brak przekazań do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych na szczeblu KWP, KPP
6.
Nazwa systemu lub oprogramowania służącego do przetwarzania danych osobowych w zbiorze
System Wspomagania Dowodzenia Policji
Szczegółowy opis dot. m. in. systemu, środowiska przetwarzania danych, konfiguracji stanowisk dostępowych i zabezpieczeń znajduje się w dokumentacji bezpieczeństwa SWD, tj. Polityce bezpieczeństwa i Instrukcji zarządzania , zatwierdzonych przez Komendanta Głównego Policji
7.
Planowane terminy usunięcia poszczególnych kategorii danych (jeśli jest to możliwe)
Dane osobowe przetwarzane w SWD Policji są automatycznie usuwane po 5 latach od czasu ich rejestracji (art. 20g ust. 4 ustawy o Policji).
8.
Archiwizacja danych
W zależności od właściwości komórki organizacyjnej, archiwizowane są pojedyncze wydruki w aktach spraw i stanowią ich część składową.