Krajowy System Informatyczny- Wizowy System Informacyjny (VIS)
Wykaz kategorii czynności przetwarzania- DODO (art. 35)
Nazwa zbioru : Krajowy System Informatyczny- Wizowy System Informacyjny (VIS)
Komórka organizacyjna KPP w Skarżysku-Kamiennej : komórki Komendy Powiatowej Policji
w Skarżysku-Kamiennej posiadające dostęp do KSI, Komisariat Policji w Suchedniowie
1.
imię i nazwisko lub nazwa oraz dane kontaktowe:
KOMENDANT GŁÓWNY POLICJI,
zgodnie z art. 10 ustawy z dnia 24 sierpnia 2007 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym (Dz. U. z 2017 r. poz. 134 i 138), zwana dalej ustawą o SIS i VIS, centralny organ techniczny KSI (COT KSI) - tj. Komendant Główny Policji, w zakresie wykorzystywania danych poprzez Krajowy System Informatyczny
dane kontaktowe: ul. Puławska 148/150, 02-624 Warszawa;
- działającego w imieniu administratora danych:
KOMENDANT WOJEWÓDZKI POLICJI W KIELCACH
ul. Seminaryjska 12, 25-372 Kielce;
COT KSI wykonywanie zadań powierzył do realizacji niżej wskazanym biurom KGP tj.:
1. BWiIK KGP – w zakresie administrowania danymi wykorzystywanymi poprzez Krajowy System Informatyczny na podstawie § 16 ust. 2 pkt 7 zarządzenia nr 2 Komendanta Głównego Policji z dnia 1 kwietnia 2016 r. w sprawie regulaminu Komendy Głównej Policji (Dz. Urz. KGP poz. 13, z późn. zm.);
2. BŁiI KGP – w zakresie wykonywania zadań w zakresie budowy, eksploatacji i utrzymywania Krajowego Systemu Informatycznego oraz zapewnienia sprawnego działania i bezpieczeństwa Systemu Informacyjnego Schengen w ramach komponentu Krajowego Systemu Informatycznego na podstawie § 29 ust. 2 pkt 10 ww. zarządzenia nr 2 Komendanta Głównego Policji.
- inspektora ochrony danych KGP:
administrator bezpieczeństwa informacji KGP
insp. Urszula Chełstowska – Ogrodowicz
dane kontaktowe:
ul. Puławska 148/150, 02-624 Warszawa, tel. 22 60 127 34, fax 22 60 128 73, bbi@policja.gov.pl.
- inspektor ochrony danych KWP Kielce
Agnieszka Czerwińska;
ul. Seminaryjska 12, 25-372 Kielce, tel. 47 802 2092, iod.kwp@ki.policja.gov.pl
- inspektor ochrony danych KPP w Skarżysku-Kamiennej
Karolina Pomorska
ul. Szydłowiecka 22 26-110 Skarżysko-Kamienna
iod.skarzysko@ki.policja.gov.pl
- Współadministratora (art. 33 ust.1):
Nie dotyczy
- Podmiotu przetwarzającego (art. 34 ust. 1 i 6 DODO)
Nie dotyczy
2.
Podstawa prawna operacji przetwarzania danych
Decyzja Rady 2007/533/WSiSW z dnia 12 czerwca 2007 r. w sprawie utworzenia, funkcjonowania i użytkowania Systemu Informacyjnego Schengen drugiej generacji (SIS II) (Dz. Urz. UE L 205 z 2007 r., str. 63-84), zwana dalej decyzją SIS II oraz art. 1 rozporządzenia SIS II Rozporządzenie (WE) nr 1987/2006 Parlamentu Europejskiego
i Rady z dnia 20 grudnia 2006 r. w sprawie utworzenia, funkcjonowania i użytkowania Systemu Informacyjnego Schengen drugiej generacji (SIS II) (Dz. Urz. UE L 381 z 2006 r., str. 4-23), zwane dalej rozporządzeniem SIS II.
3.
Podstawa prawna prowadzenia zbioru danych
Podstawa prawna została wskazana w decyzji SIS II, rozporządzeniu SIS II oraz ustawie o SIS i VIS.
4.
Cel przetwarzania
Celem przetwarzania danych VIS został wskazany w art. 2 rozporządzenia ws. VIS (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 767/2008 z dnia 9 lipca 2008 r. w sprawie Wizowego Systemu Informacyjnego (VIS) oraz wymiany danych pomiędzy państwami członkowskimi na temat wiz krótkoterminowych (rozporządzenie
w sprawie VIS) (Dz. Urz. UE L 218 z 2008 r., z późn. zm.) - zwane dalej rozporządzeniem ws. VIS),do którego należy poprawa realizacji wspólnej polityki wizowej, poprawa współpracy konsularnej i procesu konsultacji pomiędzy centralnymi organami wizowymi poprzez ułatwienie wymiany danych pomiędzy państwami członkowskimi o wnioskach i związanych z nimi decyzjach, w celu m. in.:
uproszczenia procedury składania wniosków wizowych;
zapobieżenia omijaniu kryteriów służących do określania, które państwo członkowskie odpowiada za rozpatrzenie wniosku;
ułatwienia walki z nadużyciami;
ułatwienia odpraw w przejściach granicznych na granicach zewnętrznych państw członkowskich i na terytorium państw członkowskich.
5.
Kategorie osób i danych osobowych
a)Kategorie osób:
W VIS gromadzone są dane osób ubiegających się o wizę Schengen lub jej posiadaczy.
b) Kategorie danych:
Zakres danych został wskazany w art. 9-15 rozporządzenia ws. VIS. W VIS przetwarzane są szczególne kategorie danych osobowych, tj. a) dane alfanumeryczne, o których mowa w art. 9 ust. 1–4
i art. 10–14, dotyczące osoby ubiegającej się o wizę oraz
dotyczące wiz, o których wydanie złożony został wniosek,
które zostały wydane, których wydania odmówiono lub
które zostały unieważnione, cofnięte lub przedłużone;
b) fotografie, o których mowa w art. 9 ust. 5;
c) odciski palców, o których mowa w art. 9 ust. 6
6.
Kategorie odbiorców
Dostęp do VIS posiadają organy i służby wskazane w art. 6 i 7 (uprawnione do wglądu) oraz w art. 5 (uprawnione do wpisu) ustawy o SIS i VIS.
7.
Nazwa systemu lub oprogramowania służącego do przetwarzania danych osobowych w zbiorze
Krajowy System Informatyczny- Wizowy System Informacyjny (SIS)
8.
Informacje o przekazywaniu danych do państw trzecich, organizacji międzynarodowych
Dostęp do VIS posiadają organy i służby wskazane w art. 6 i 7 (uprawnione do wglądu) oraz w art. 5 (uprawnione do wpisu) ustawy o SIS i VIS.
9. Planowane terminy usunięcia poszczególnych kategorii danych (jeśli jest to możliwe)
Archiwizacja danych
Okres przetwarzania: każdy plik danych dotyczących wniosku przechowywany jest w VIS maksymalnie przez okres pięciu lat, bez uszczerbku dla możliwości usuwania danych, o której mowa w art. 24 i 25 rozporządzenia ws. VIS wynika z przepisu/ów: art. 23 rozporządzenia ws. VIS.
Okresy weryfikacji: wcześniejsze usuwanie danych VIS wynika z przepisu/ów: art. 25 rozporządzenia ws. VIS. Ponadto w przypadku tworzenia wydruków zastosowanie maja przepisy zarządzenia nr 920 Komendanta Głównego Policji z dnia 11 września 2008r. w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej w Policji.