Krajowy System Informatyczny- System Informacyjny Schengen (SIS)
Wykaz kategorii czynności przetwarzania- DODO (art. 35)
Nazwa zbioru : Krajowy System Informatyczny- System Informacyjny Schengen (SIS)
Komórka organizacyjna KPP w Skarżysku-Kamiennej : komórki Komendy Powiatowej Policji
w Skarżysku-Kamiennej posiadające dostęp do KSI, Komisariat Policji w Suchedniowie
1.
imię i nazwisko lub nazwa oraz dane kontaktowe:
KOMENDANT GŁÓWNY POLICJI,
zgodnie z art. 10 ustawy z dnia 24 sierpnia 2007 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym (Dz. U. z 2017 r. poz. 134 i 138), zwana dalej ustawą o SIS i VIS, centralny organ techniczny KSI (COT KSI) - tj. Komendant Główny Policji, w zakresie wykorzystywania danych poprzez Krajowy System Informatyczny
dane kontaktowe: ul. Puławska 148/150, 02-624 Warszawa;
- działającego w imieniu administratora danych:
KOMENDANT WOJEWÓDZKI POLICJI W KIELCACH
ul. Seminaryjska 12, 25-372 Kielce;
KOMENDANT POWIATOWY POLICJI W SKARŻYSKU-KAMINNEJ
Ul. Szydłowiecka 22 26-110 Skarżysko-Kamienna
COT KSI wykonywanie zadań powierzył do realizacji niżej wskazanym biurom KGP tj.:
1. BWiIK KGP – w zakresie administrowania danymi wykorzystywanymi poprzez Krajowy System Informatyczny na podstawie § 16 ust. 2 pkt 7 zarządzenia nr 2 Komendanta Głównego Policji z dnia
1 kwietnia 2016 r. w sprawie regulaminu Komendy Głównej Policji (Dz. Urz. KGP poz. 13, z późn. zm.);
2. BŁiI KGP – w zakresie wykonywania zadań w zakresie budowy, eksploatacji i utrzymywania Krajowego Systemu Informatycznego oraz zapewnienia sprawnego działania i bezpieczeństwa Systemu Informacyjnego Schengen w ramach komponentu Krajowego Systemu Informatycznego na podstawie § 29 ust. 2 pkt 10 ww. zarządzenia nr 2 Komendanta Głównego Policji.
- inspektora ochrony danych KGP:
administrator bezpieczeństwa informacji KGP
insp. Urszula Chełstowska – Ogrodowicz
dane kontaktowe:
ul. Puławska 148/150, 02-624 Warszawa, tel. 22 60 127 34, fax 22 60 128 73, bbi@policja.gov.pl.
- inspektor ochrony danych KWP Kielce
Agnieszka Czerwińska
ul. Seminaryjska 12, 25-372 Kielce, tel. 47 802 2092, iod.kwp@ki.policja.gov.pl
- inspektor ochrony danych KPP w Skarżysku-Kamiennej
Karolina Pomorska
ul. Szydłowiecka 22 26-110 Skarżysko-Kamienna
iod.skarzysko@ki.policja.gov.pl
- Współadministratora (art. 33 ust.1):
Nie dotyczy
- Podmiotu przetwarzającego (art. 34 ust. 1 i 6 DODO)
Nie dotyczy
2.
Podstawa prawna operacji przetwarzania danych
Decyzja Rady 2007/533/WSiSW z dnia 12 czerwca 2007 r. w sprawie utworzenia, funkcjonowania i użytkowania Systemu Informacyjnego Schengen drugiej generacji (SIS II) (Dz. Urz. UE L 205 z 2007 r., str. 63-84), zwana dalej decyzją SIS II oraz art. 1 rozporządzenia SIS II Rozporządzenie (WE) nr 1987/2006 Parlamentu Europejskiego
i Rady z dnia 20 grudnia 2006 r. w sprawie utworzenia, funkcjonowania i użytkowania Systemu Informacyjnego Schengen drugiej generacji (SIS II) (Dz. Urz. UE L 381 z 2006 r., str. 4-23), zwane dalej rozporządzeniem SIS II.
3.
Podstawa prawna prowadzenia zbioru danych
Podstawa prawna została wskazana w decyzji SIS II, rozporządzeniu SIS II oraz ustawie o SIS i VIS.
4.
Cel przetwarzania
Celem przetwarzania danych w SIS II jest utrzymywanie bezpieczeństwa publicznego oraz porządku publicznego oraz zagwarantowanie bezpieczeństwa na terytorium państw członkowskich. Ww. cel został wskazany w art. 1 decyzji SIS II- Decyzja Rady 2007/533/WSiSW z dnia 12 czerwca 2007 r. w sprawie utworzenia, funkcjonowania i użytkowania Systemu Informacyjnego Schengen drugiej generacji (SIS II) (Dz. Urz. UE L 205 z 2007 r., str. 63-84), zwana dalej decyzją SIS II oraz art. 1 rozporządzenia SIS II Rozporządzenie (WE) nr 1987/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 20 grudnia 2006 r. w sprawie utworzenia, funkcjonowania i użytkowania Systemu Informacyjnego Schengen drugiej generacji (SIS II) (Dz. Urz. UE L 381 z 2006 r., str. 4-23), zwane dalej rozporządzeniem SIS II.
5.
Kategorie osób i danych osobowych
a)Kategorie osób:
- art. 26 decyzji SIS II – osoby poszukiwane Europejskim Nakazem Aresztowania
- art. 32 decyzji SIS II – osoby zaginione
- art. 34 decyzji SIS II – świadkowie, wezwani do stawienia się przed sądem
- art. 36 decyzji SIS II – niejawny nadzór i kontrola
- art. 38 decyzji SIS II - dokumenty z wprowadzonymi danymi osobowymi
- art. 24 rozporządzenia SIS II – cudzoziemcy, którym odmówiono wjazdu na terytorium Strefy Schengen
b) Kategorie danych:
- zakres przetwarzanych danych został wskazany w art. 20 decyzji SIS II oraz w art. 20 rozporządzenia SIS II.W SIS przetwarzane są szczególne kategorie danych osobowych, tj. dane biometryczne w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej, wizerunek twarzy i dane daktyloskopijne.
6.
Kategorie odbiorców
Dostęp do SIS posiadają organy i służby wskazane w art. 3 ust. 1 pkt 1-7 (uprawnione do wpisu) oraz w art. 4 ust. 1 pkt 1-9 (uprawnione do wglądu) ustawy o SIS i VIS.
7.
Nazwa systemu lub oprogramowania służącego do przetwarzania danych osobowych w zbiorze
Krajowy System Informatyczny- System Informacyjny Schengen (SIS)
8.
Informacje o przekazywaniu danych do państw trzecich, organizacji międzynarodowych
Dostęp do SIS posiadają organy i służby wskazane w art. 3 ust. 1 pkt 1-7 (uprawnione do wpisu) oraz
w art. 4 ust. 1 pkt 1-9 (uprawnione do wglądu) ustawy o SIS i VIS.
9. Planowane terminy usunięcia poszczególnych kategorii danych (jeśli jest to możliwe)
Archiwizacja danych
Okres przetwarzania: danych SIS wynika z przepisu/ów: wskazanych w art. 44 i 45 decyzji SIS II oraz art. 29 rozporządzenia SIS II. Okresy weryfikacji danych wprowadzanych do SIS wynika z przepisu/ów: wskazanych w art. 44 i 45 decyzji SIS II oraz art.29 rozporządzenia SIS II. Ponadto w przypadku tworzenia wydruków zastosowanie maja przepisy zarządzenia nr 920 Komendanta Głównego Policji z dnia 11 września 2008r. w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej w Policji.