Krajowy System Informacyjny Policji
Wykaz kategorii czynności przetwarzania- DODO (art. 35)
Nazwa zbioru: Krajowy System Informacyjny Policji
Komórka organizacyjna KPP w Skarżysku-Kamiennej : komórki Komendy Powiatowej Policji w Skarżysku-Kamiennej posiadające dostęp do KSIP, Komisariat Policji w Suchedniowie
1.
imię i nazwisko lub nazwa oraz dane kontaktowe:
- Administratora danych:
Główny Policji, ul. Puławska 148/150, 02-624 Warszawa
w imieniu Komendanta Głównego Policji określone obowiązki administratora danych
w zakresie danych KSIP, realizuje:
Komendant Wojewódzki Policji w Kielcach, ul. Seminaryjska 12, 25-372 Kielce
Komendant Powiatowy Policji w Skarżysku-Kamienna, ul Szydłowiecka 22 26-110 Skarżysko-Kamienna
Komendant Wojewódzki Policji w Kielcach, Komendant Powiatowy Policji w Skarżysku-Kamiennej oraz ww. wyznaczone osoby realizują obowiązki określone w „Polityce ochrony danych osobowych przetwarzanych w systemach Krajowego Systemu Informacyjnego Policji (KSIP)”
- Inspektora ochrony danych:
a)KGP: Urszula Chełstowska – Ogrodowicz
ul. Puławska 148/150; 02-624 Warszawa,
Tel.: (22) 601 27 34
Adres mailowy: iod.kgp@policja.gov.pl
b)KWP: Agnieszka Czerwińska;
ul. Seminaryjska 12, 25-372 Kielce, tel. 47 802 2092, iod.kwp@ki.policja.gov.pl
c)KPP: Karolina Pomorska
ul. Szydłowiecka 22 26-110 Skarżysko-Kamienna iod.skarzysko@ki.policja.gov.pl
- Współadministratora (art. 33 ust.1):
nie dotyczy
- Podmiotu przetwarzającego (art. 34 ust. 1 i 6 DODO)
nie dotyczy
2.
Podstawa prawna prawnej operacji przetwarzania, w tym przekazań, do których dane osobowe są przeznaczone
art. 20 ust. 1, 2a pkt 1-6, ust. 2aa, ust. 2ac, ust. 2b i ust. 15 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji
Zarządzenie nr 70 KGP z dnia 2 grudnia 2019 roku w sprawie KSIP
Prawo o ruchu drogowym
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 25.04.2012r. w sprawie postępowania z kierowcami naruszającymi przepisy ruchu drogowego
Ustawa z 22.05.2013 o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli komunikacyjnych
Zarządzenie nr 31 KGP z dnia 22.10.2015 w sprawie metod i form prowadzenia przez Policję statystyki zdarzeń drogowych
ustawa z dnia 12 grudnia 2013 roku o cudzoziemcach
ustawa z dnia 13 czerwca 2003 roku o udzieleniu cudzoziemcom ochrony na terytorium RP,
ustawa z dnia 14 lipca 2006 roku o wjeździe na terytorium RP, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium, obywateli państw członkowskich UE i członków ich rodzin
ustawa z dnia 21 maja 1999 roku o broni i amunicji
ustawa z dnia 20 marca 2013 roku o bezpieczeństwie imprez masowych
3.
Cel przetwarzania
Celem przetwarzania danych osobowych jest wspomaganie realizacji zadań Policji określonych w ustawie z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji w szczególności w zakresie wykrywania przestępstw, ścigania ich sprawców oraz zapobiegania i zwalczania przestępczości, a także w realizacji innych ustawowych zadań Policji.
W KSIP przetwarza się informacje, w tym dane osobowe, o których mowa w art. 20 ust. 1, 2a pkt 1-6, ust. 2aa, ust. 2ac, ust. 2b i ust. 15 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji.
Zgodnie z zapisami ww. ustawy Policja może pobierać, uzyskiwać, gromadzić, przetwarzać i wykorzystywać w celu realizacji zadań ustawowych informacje, w tym dane osobowe, o następujących osobach, także bez ich wiedzy i zgody:
1) osobach podejrzanych o popełnienie przestępstw ściganych z oskarżenia publicznego;
2) nieletnich dopuszczających się czynów zabronionych przez ustawę jako przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego;
osobach o nieustalonej tożsamości lub usiłujących ukryć swoją tożsamość;
4) osobach stwarzających zagrożenie, o których mowa w ustawie z dnia 22 listopada 2013 r. o postępowaniu wobec osób z zaburzeniami psychicznymi stwarzających zagrożenie życia, zdrowia lub wolności seksualnej innych osób;
5) osobach poszukiwanych;
6) osobach zaginionych.
Ponadto w celu realizacji zadań ustawowych, Policja może pobierać, uzyskiwać, gromadzić, przetwarzać, sprawdzać i wykorzystywać informacje, w tym dane osobowe, uzyskane lub przetwarzane przez organy innych państw oraz przez Międzynarodową Organizację Policji Kryminalnych – INTERPOL.
W KSIP przetwarza się również informacje o osobach, o których mowa w art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 10 czerwca 2016 r. o działaniach antyterrorystycznych, także bez wiedzy i zgody tych osób, a także udostępnia się i przekazuje te informacje uprawnionym służbom, organom lub podmiotom na zasadach i w trybie określonym w tej ustawie oraz zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia
25 lipca 2016 r. w sprawie pobierania i przekazywania obrazów linii papilarnych i materiału biologicznego oraz utrwalania i przekazywania wizerunku twarzy osoby niebędącej obywatelem Rzeczypospolitej Polskiej.
Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 lipca 2016r. w sprawie przetwarzania informacji przez Policję w KSIP mogą być przetwarzane również informacje, w tym dane osobowe, do których gromadzenia, uzyskiwania i przetwarzania Policja jest uprawniona na podstawie odrębnych ustaw, jeżeli przyczynia się to do koordynacji informacji oraz efektywniejszej organizacji i realizacji ustawowych zadań Policji w zakresie wykrywania i ścigania sprawców przestępstw oraz zapobiegania przestępczości i jej zwalczania, a także ochrony życia i zdrowia ludzi.
Funkcjonowanie KSIP zostało także uregulowane w decyzji nr 165 Komendanta Głównego Policji z dnia 25 lipca 2017r. w sprawie funkcjonowania Krajowego Systemu Informacyjnego Policji.
W zakresie nieuregulowanym przepisami decyzji nr 165 KGP gromadzenie, sprawdzanie i przetwarzanie w KSIP informacji, w tym danych osobowych o wynikach analizy kwasu deoksyrybonukleinowego (DNA) oraz danych daktyloskopijnych regulują przepisy dotyczące bazy danych DNA oraz przepisy w sprawie prowadzenia Centralnej Registratury Daktyloskopijnej.
Ponadto w KSIP przetwarza się informacje stanowiące dane statystyczne o przestępstwach, zamachach samobójczych i wypadkach tonięcia w zakresie, trybie i formie określonej
w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia z dnia 29 czerwca 1995 r.
o statystyce publicznej.
4.
Kategorie osób i danych osobowych
W KSIP przetwarza się informacje, w tym dane osobowe, o których mowa w art. 20 ust. 1, 2a pkt 1-6, ust. 2aa, ust. 2ac, ust. 2b i ust. 15 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji, szczegółowy zakres informacji i danych osobowych przetwarzanych w KSIP, określa Decyzja 165 Komendanta Głównego Policji z dnia 25.07.2017 w sprawie funkcjonowania Krajowego Systemu informacyjnego Policji
Kategorie osób:
- osobach podejrzanych o popełnienie przestępstw ściganych z oskarżenia publicznego,
- nieletnich dopuszczających się czynów zabronionych przez ustawę jako przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego,
- osobach o nieustalonej tożsamości lub usiłujących ukryć swoją tożsamość, a także informacje o - - zwłokach o nieustalonej tożsamości,
- osobach stwarzających zagrożenie, o których mowa w ustawie z dnia 22 listopada 2013 r. o postępowaniu wobec osób z zaburzeniami psychicznymi stwarzających zagrożenie życia, zdrowia lub wolności seksualnej innych osób, zwanych dalej „osobami stwarzającymi zagrożenie”,
- osobach poszukiwanych ukrywających się przed organami ścigania i wymiaru sprawiedliwości,
- osobach zaginionych,
- osobach, o których mowa w art. 10 ust. 1 ustawy o działaniach antyterrorystycznych,
Kategorie danych:
zbiór OSOBA: imiona i nazwiska (aktualne oraz poprzednio używane). Imiona rodziców, nazwisko rodowe matki, data i miejsce urodzenia, posiadane obywatelstwo lub obywatelstwa, narodowość, płeć, PESEL (jeżeli osoba posiada), poprzednie nr PESEL, adres lub adresy miejsca zameldowania, pobytu, zamieszkania, rodzaj i nr dokumentu tożsamości lub dokumentu na podstawie którego ustalono tożsamość osoby, zdjęcia osoby, rysopis, opis znaków szczególnych, tatuaże, pseudonimy, posiadane pojazdy, telefony, posiadane lub używane adresy internetowe, zdjęcia sygnalityczne,
dane szczególnie wrażliwe - grupa krwi, informacje ujawniające pochodzenie rasowe lub etniczne, ujawniające poglądy polityczne, przekonania religijne lub filozoficzne, o przynależności wyznaniowej, partyjnej lub związkowej, o stanie zdrowia, o chorobach psychicznych lub zakaźnych, o nałogach lub życiu seksualnym, informacje o uzyskanych (pobranych) odciskach linii papilarnych, uzyskanym materiale biologicznym do badan genetycznych, rodzaj skłonności z uwzględnieniem skłonności samobójczych, informacje dotyczące skazań, orzeczeń o ukaraniu, mandatów karnych, innych orzeczeń wydanych w postępowaniu sądowym lub administracyjnym.
zbiór Rzecz: informacje o rzeczach na których zachowały się ślady przestępstwa lub które mogą stanowić środek dowodowy do wykrycia sprawcy przestępstwa lub ustalenia przyczyn i okoliczności przestępstwa.
zbiór PODMIOT: dane, w tym osobowe, osób reprezentujących podmiot lub uprawnionych do działania w jego imieniu lub interesie, dane innych osób w zakresie, w jakim informacje lub dane o tych osobach dostępne są w jawnych rejestrach, ewidencja, zbiorach, w których dany podmiot jest reprezentowany, REGON podmiotu, NIP o ile posiada podmiot, nr w centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli posiada, nr KRS, PESEL, jeżeli podmiot jest osobą fizyczną, informacje dotyczące miejsca i adresu zamieszkania, adresu do doręczeń przedsiębiorcy, adres miejsca wykonywania działalności.
zbiór FAKT: informacje o wydarzeniach podlegających zgłoszeniu dyżurnemu KGP, dyżurnym KWP, zgodnie z katalogiem rodzajów wydarzeń określonych w przepisach regulujących organizację służby dyżurnej w jednostkach organizacyjnych Policji oraz ustalonym w decyzjach komendantów wojewódzkich/stołecznego Policji, przestępstwach ściganych z oskarżenia publicznego oraz popełnionych przez nieletnich czynach zabronionych ściganych z oskarżenia publicznego, postępowaniach przygotowawczych
w sprawach o przestępstwa zarejestrowane w KSIP oraz informacje o postępowaniach
w sprawach nieletnich o przestępstwa podlegające rejestracji w KSIP w odniesieniu do nieletnich, zdarzeniach drogowych rejestrowanych w SEWIK na podstawie odrębnych przepisów, zamachach samobójczych usiłowanych i dokonanych, wypadkach utonięcia.
Systemy teleinformatyczne KSIP umożliwiają dostęp oraz przetwarzanie informacji, w tym danych osobowych, z następujących zbiorów danych prowadzonych przez Policję na podstawie przepisów odrębnych:
1) Policyjnego Rejestru Imprez Masowych, zwanego dalej „PRIM”;
kategorie osób: osoby przeciwko którym toczy się postępowanie karne lub przeciwko którym skierowano wniosek o ukaranie za czyn popełniony w związku z masową impreza sportową, w tym meczem piłki nożnej, osób, co do których zapadł prawomocny wyrok lub prawomocne orzeczenie o ukaraniu za przestępstwo lub wykroczenie, popełnione w związku z masową impreza sportową, w tym meczem piłki nożnej, osoby działające w imieniu osób zrzeszonych w klubach, organizacjach, stowarzyszeniach skupiających kibiców, organizatorzy imprez sportowych, w tym piłki nożnej i organizatorzy przejazdu osób uczestniczących w masowych imprezach sportowych, w tym meczach piłki nożnej, osoby upoważnione do występowania w imieniu podmiotów uprawnionych, o których mowa w art. 38 ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych
kategorie danych: imiona i nazwiska, data i miejsce urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, PESEL, seria i nr dokumentu potwierdzającego tożsamość osoby, używane pseudonimy, adres korespondencyjny, informacje o karalności, przynależność do klubów, charakterystyka zachowania podczas i w związku z masowymi imprezami, w tym meczem piłki nożnej,, informacje o zastosowaniu środka karnego wydane przez sąd wobec skazanego w związku z warunkowym zawieszeniem wykonania kary pozbawienia wolności albo wobec nieletniego na podstawie ustawy o postępowaniu w sprawach nieletnich, informacje o czynach noszących znamiona przestępstwa albo wykroczenia o charakterze chuligańskim, nazwa lub imię i nazwisko, siedziba oraz adres organizatorów masowych imprez i organizatorów przejazdu osób uczestniczących w masowych imprezach
2) Systemu Ewidencji Wypadków i Kolizji, zwanego dalej „SEWiK”;
kategoria osób: Informacje o osobach uczestniczących w zdarzeniach drogowych: kierujących – sprawcach i poszkodowanych, pieszych – sprawcach lub poszkodowanych, pasażerach – sprawcach lub poszkodowanych
kategorie danych: imię i nazwisko, PESEL lub data urodzenia, płeć, obrażenia ciała, cechy identyfikacyjne pojazdów mechanicznych podlegających rejestracji
3) rejestru „Broń” obejmującego ewidencję broni utraconej;
kategorie osób: osoby posiadające pozwolenie na broń lub dopuszczenie do posiadania broni, ubiegające się o pozwolenie na broń lub dopuszczenie do posiadania broni
kategorie danych: obywatelstwo, PESEL, imiona i nazwiska, imię ojca, imię matki, wyniki badan lekarskich i psychologicznych, data urodzenia, miejsce urodzenia, adres stałego pobytu, korespondencyjny, zameldowania na pobyt czasowy, zameldowania na pobyt stały
4) ewidencji kierowców naruszających przepisy ruchu drogowego
Kategorie osób: kierowcy naruszający przepisy ruchu drogowego
Kategorie danych: imię i nazwisko, imiona rodziców, nazwisko panieńskie matki, numer PESEL lub data urodzenia, adres zamieszkania, dane dot. uprawnień do kierowania pojazdami, dane o naruszeniach przepisów w ruchu drogowym i wydanych w związku z nimi prawomocnych rozstrzygnięciach
System KSIP umożliwia uzyskiwanie i przetwarzania w drodze teletransmisji danych osobowych i informacji, z następujących policyjnych i pozapolicyjnych zbiorów danych: NoeNET/OSADZONY, CEK, CEP, REGON,PESEL,SIS,VIS, ZSE SG, KRS, KCIK, EUKARIS, System Analityczny, Daktyl III, SWD,
5.
Kategorie odbiorców, którym dane osobowe zostały lub zostaną ujawnione, w tym odbiorców w państwach trzecich lub organizacjach międzynarodowych
Organy uprawnione na podstawie przepisów prawa
Informacje przetwarzane w KSIP są udostępniane:
- w formie wydruków lub zapisu na innym nośniku informacji sądom, prokuratorom lub innym podmiotom w zakresie i trybie wynikającym z odrębnych przepisów prawa określających uprawnienia tych podmiotów do otrzymywania informacji źródłowych dotyczących informacji przetwarzanych w KSIP lub za zgodą dyrektora biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego;
- w formie zapisu na innym nośniku informacji kierownikom jednostek i komórek organizacyjnych Policji za zgodą komendantów wojewódzkich Policji (Komendanta Stołecznego Policji);
- w formie wydruków lub zapisu na innym nośniku informacji w przypadkach określonych w ust. 1 pkt 6 Decyzji nr 165 Komendanta Głównego policji z dnia 25 lipca 2017 roku w sprawie funkcjonowania KSIP–podmiotom uprawnionym do otrzymywania takich informacji bez konieczności uzyskiwania zgody,o której mowa w pkt 1 i 2.
- informacje o zdarzeniach drogowych przetwarzane w SEWiK zawierające dane niezbędne do ustalenia okoliczności tych zdarzeń oraz wysokości odszkodowania lub świadczenia mogą być udostępnianie zakładom ubezpieczeń lub innym uprawnionym ustawowo w tym zakresie instytucjom ubezpieczeniowym, w formie wydruku z KSIP stanowiącego opracowaną w tym celu „notatkę informacyjną o zdarzeniu drogowym”.
- informacje przetwarzane w KSIP udostępnia się podmiotom pozapolicyjnym lub osobom, których dane dotyczą, w formie pisemnej odpowiedzi na wniosek, sporządzonej na podstawie informacji zawartych w wydruku lub w systemie KSIP, zawierającej wyłącznie dane określone w odrębnych przepisach jako podlegające udostępnieniu, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej.
- informacje z Ewidencji dla celów wynikających z art. 213 § 1b Kodeksu postępowania karnego udostępnia się na zasadach i w sposób określony w przepisach rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie postępowania z kierowcami naruszającymi przepisy ruchu drogowego
- informacje przetwarzane w zbiorach KSIP Osoba, Fakt, Podmiot i Rzecz udostępnia podmiotom pozapolicyjnym komórka organizacyjna Komendy Głównej Policji właściwa w sprawach wywiadu kryminalnego, a w przypadku informacji przekazywanych sądom i prokuratorom dla celów prowadzonych postępowań karnych również Centralne Biuro Śledcze Policji oraz komórki organizacyjne Policji właściwe w sprawach kryminalnych lub śledczych.
Informacje przetwarzane w zbiorach KSIP Osoba, Fakt, Podmiot i Rzecz udostępnia się uprawnionym podmiotom pozapolicyjnym posiadającym dostęp do KSIP w drodze teletransmisji danych poprzez aplikację do Sprawdzeń i Rejestracji w KSIP dla Podmiotów Pozapolicyjnych.
Informacje uzyskiwane w trybie kontroli i nadzoru służbowego udostępnia wyłącznie komórka organizacyjna Komendy Głównej Policji właściwa w sprawach wywiadu kryminalnego.
Państwa trzecie i organizacje międzynarodowe
W przypadku podmiotów międzynarodowych udostępnienie informacji następuje za pośrednictwem:
1) komórki organizacyjnej Komendy Głównej Policji właściwej w sprawach międzynarodowej współpracy Policji, lub
2) centrów współpracy policyjnej, granicznej i celnej w przypadkach oraz w zakresie współpracy na terenach przygranicznych, lub
3) Oficerów Łącznikowych Polskiej Policji w przypadkach oraz w zakresie współpracy realizowanej poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej.
6.
Nazwa systemu lub oprogramowania służącego do przetwarzania danych osobowych w zbiorze
Krajowy System Informacyjny Policji
7.
Planowane terminy usunięcia poszczególnych kategorii danych (jeśli jest to możliwe)
Zgodnie z art. 17 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji dane osobowe zebrane w celu wykrycia przestępstwa przechowuje się przez okres niezbędny do realizacji ustawowych zadań Policji. Organy Policji dokonują weryfikacji tych danych po zakończeniu sprawy, w ramach której dane te zostały wprowadzone do zbioru, a ponadto nie rzadziej niż co 10 lat od dnia uzyskania lub pobrania informacji, usuwając zbędne dane.
Natomiast dane osobowe, o których mowa w ust. 17 ww. ustawy, usuwa się, jeżeli organ Policji powziął wiarygodną informację, że:
czynu stanowiącego podstawę wprowadzenia informacji do zbioru nie popełniono albo brak jest danych dostatecznie uzasadniających podejrzenie jego popełnienia;
zdarzenie lub okoliczność, w związku z którymi wprowadzono informacje do zbioru, nie ma znamion czynu zabronionego;
osoba, której dane dotyczą, została uniewinniona prawomocnym wyrokiem sądu.
W Zarządzeniu nr 70 KGP z dnia 2 grudnia 2019 roku w sprawie KSIP
została określona Procedura weryfikacji i usuwania informacji, w tym danych osobowych.
Ponadto dane z KSIP mogą być usuwane na wniosek osoby, której dane osobowe są przetwarzane.
8.
Archiwizacja danych
W zależności od właściwości komórki organizacyjnej, archiwizowane są pojedyncze wydruki w aktach spraw i stanowią ich część składową