Wnioski i Upoważnienia
REJESTR CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH (RODO*)
Nazwa zbioru: Wnioski i Upoważnienia
Komórka organizacyjna: KOMENDA POWIATOWA POLICJI W SKARŻYSKU-KAMIENNEJ i KOMISARIAT POLICJI W SUCHEDNIOWIE
a)
imię i nazwisko lub nazwa oraz dane kontaktowe:
- administratora danych:
Komendant Wojewódzki Policji w Kielcach,
dane kontaktowe: ul. Seminaryjska 12, 25-372 Kielce;
Działającego w imieniu administratora danych:
Komendant Powiatowy Policji w Skarżysku-Kamiennej
dane kontaktowe: ul. Szydłowiecka 22 26-110 Skarżysko-Kamienna
- inspektora ochrony danych:
KWP w Kielcach
Agnieszka Czerwińska
dane kontaktowe:
ul. Seminaryjska 12, 25-372 Kielce,
iod.kwp@ki.policja.gov.pl
KPP w Skarżysku-Kamiennej
Karolina Pomorska
ul. Szydłowiecka 22 26-110 Skarżysko-Kamienna
iod.skarzysko@ki.policja.gov.pl
b)
cele przetwarzania:
Celem przetwarzania danych osobowych w oprogramowaniu WiU jest usprawnienie pracy przy ewidencji i realizacji uprawnień zawartych we wnioskach o nadanie/odebranie zmianę uprawnień oraz upoważnień do przetwarzania danych osobowych w systemach: SWOP, SESPOL, SWD, KSI, KSIP, Umowy, WiU, Ewidencja Interesantów, Ewidencja oraz moduły: powiadamianie i alarmowanie, dziennik korespondencyjny, czas pracy, OIN, broń, rejestry
podstawa prawna przetwarzania danych z art. 6 ust. 1 RODO*:
Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz.U. 2019 poz. 1781);
Rozporządzenie z dnia 27 kwietnia 2016 r. Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych
„RODO”, (Dz.U.UE.L. 2016.119.1, sprostowanie Dz. Urz. UE.L 2021 Nr 74, poz. 35);
Wymagań dotyczących standardów technicznych, użytkowych oraz bezpieczeństwa stosowanych w Policji, w zakresie informatyki i łączności z dnia 6 marca 2020 r. L.dz. (Lj-1104/20);
Zarządzenie nr 11 Komendanta Wojewódzkiego Policji w Kielcach z dnia 16 września 2019 roku w sprawie ochrony obiektów Komendy Wojewódzkiej Policji w Kielcach;
Kodeks pracy z dnia 26 czerwca 1974 r. (tj. Dz.U. 2020 poz. 1320);
•art. 21-23 oraz art. 29 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (tj. Dz. U. 2019 poz. 742);
•art. 268a Kodeksu Postępowań Administracyjnych (tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 735) oraz w związku z art. 29 oraz 32 ust. 4 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”) (Dz. U. UE.L. 2016.119.1, sprostowanie Dz. Urz. UE.L 2021 Nr 74, poz. 35).
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie czasu służby policjantów z dnia 11 września 2020 r. (Dz.U. 2020 poz. 1574);
Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie dokumentacji pracowniczej z dnia 10 grudnia 2018 r. ( Dz.U. z 2018 r. poz. 2369).•
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r., Nr 14, poz. 67);
Zarządzenie Nr 20 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 19.04.2016 r.
w sprawie instrukcji kancelaryjnej oraz rzeczowego wykazu akt Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji (Dz. Urz. MSWiA z 2016 r., poz. 20);
Zarządzenie Nr 17 Komendanta Głównego Policji z dnia 14.05.2014 r. w sprawie metod i form wykonywania w Policji zadań w zakresie legislacji, pomocy prawnej i informacji prawnej (Dz. Urz. KGP z 2014 r., poz. 38).
Zarządzenie Komendanta Głównego Policji z dnia 22 listopada 2018 r. w sprawie dostępu do danych dotyczących przelotu pasażera (PNR)
Zarządzenie Nr Z-1152/2007 Komendanta Głównego Policji z dnia 19 października 2007 roku w sprawie stanów gotowości do działań i alarmowania w jednostkach organizacyjnych Policji;
Zarządzenie Nr Z-1426/2010 Komendanta Głównego Policji z dnia 3 września 2010 roku zmieniającego zarządzenie w sprawie stanów gotowości do działań i alarmowania w jednostkach organizacyjnych Policji;
Zarządzenie Nr 24 Komendanta Głównego Policji w sprawie szczegółowych zasad przyznawania i użytkowania broni palnej przez policjantów z dnia 21 lipca 2015 r. (Dz. Urz. KGP z 2015 r. poz. 57);
Decyzja Nr Z-2/2013 Świętokrzyskiego Komendanta Wojewódzkiego Policji w Kielcach z dnia 18 czerwca 2013 roku w sprawie stanów gotowości do działań i alarmowania w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Kielcach oraz jednostkach organizacyjnych Policji województwa świętokrzyskiego;
Decyzja Nr Z-1/2015 Świętokrzyskiego Komendanta Wojewódzkiego Policji w Kielcach z dnia 5 lutego 2015 roku w sprawie stanów gotowości do działań i alarmowania w Komendzie Wojewódzkiej Policji zmieniająca decyzję Nr Z-2/2013 Świętokrzyskiego Komendanta Wojewódzkiego Policji w Kielcach z dnia 18 czerwca 2013 roku w sprawie stanów gotowości do działań i alarmowania w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Kielcach oraz jednostkach organizacyjnych Policji województwa świętokrzyskiego w Kielcach oraz jednostkach organizacyjnych Policji województwa świętokrzyskiego.
Decyzja nr 389/2019 Komendanta Wojewódzkiego Policji w Kielcach z dnia 12 listopada 2019 roku w sprawie określenia szczegółowego sposobu przechowywania broni palnej indywidualnej przez policjantów Komendy Wojewódzkiej Policji w Kielcach oraz realizowania nadzoru nad przechowywaniem i stanem utrzymania broni palnej
i amunicji w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Kielcach i jednostkach Policji województwa świętokrzyskiego, OPP, SPKP w Kielcach i kierownictwa jednostek organizacyjnych Policji woj. świętokrzyskiego.
podstawa prawna prowadzenia zbioru danych:
Przesłanką przetwarzania danych osobowych w oprogramowaniu Wnioski i upoważnienia jest wypełnienie przez administratora (Komendanta Wojewódzkiego Policji) obowiązku prawnego.
c)
opis kategorii:
W oprogramowaniu Wnioski i upoważnienia przetwarza się dane osób posiadających upoważnienie do przetwarzania danych w systemach wymienionych w celach przetwarzania.
Następujące dane osobowe są przetwarzane w oprogramowaniu Wnioski i upoważnienia:
• identyfikator,
• pesel,
• nazwisko,
• drugie nazwisko,
• imię,
• drugie imię,
• nazwisko rodowe,
• data urodzenia,
• miejsce urodzenia,
• miejsce zamieszkania, miejsce zameldowania
• jednostka / komórka organizacyjna,
• e-mail,
• dane do korespondencji,
• znak pisma,
d)
kategorie odbiorców, którym dane osobowe zostały lub zostaną ujawnione, w tym odbiorców w państwach trzecich lub w organizacjach międzynarodowych:
Udostępnianie danych osobowych z oprogramowania Wnioski i upoważnienia odbywa się w oparciu o obowiązujące przepisy prawa.
Dane oprogramowania Wnioski i upoważnienia nie są udostępniane do obiorców w państwach trzecich, ani odbiorców w organizacjach międzynarodowych.
e)
gdy ma to zastosowanie, informację o przekazaniu danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, w tym nazwę tego państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, a w przypadku przekazań, o których mowa w art. 49 ust. 1 akapit drugi, dokumentację odpowiednich zabezpieczeń:
Nie dotyczy.
f)
planowane terminy usunięcia poszczególnych kategorii danych:
Dane są usuwane po okresie nie dłuższym niż to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane.
* rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE