TRANSPORT
REJESTR CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH (RODO*)
Nazwa zbioru: TRANSPORT
Komórka organizacyjna: KOMENDA POWIATOWA POLICJI W SKARŻYSKU-KAMIENNEJ – Wydział Ogólny
a)
imię i nazwisko lub nazwa oraz dane kontaktowe:
- administratora danych:
KOMENDANT WOJEWÓDZKI POLICJI W KIELCACH
działającego w imieniu administratora:
KOMENDANT POWIATOWY POLICJI W SKARŻYSKU-KAMIENNEJ
dane kontaktowe: ul. Szydłowiecka 22 26-110 Skarżysko-Kamienna
tel. 47 8044 206
- inspektor ochrony danych :
Karolina Pomorska
dane kontaktowe: ul. Szydłowiecka 22, 26-110 Skarżysko-Kamienna,
tel. 47 8044 214,
iod.skarzysko@ki.policja.gov.pl.
b)
cele przetwarzania:
Przypisanie danych osobowych funkcjonariuszy i pracowników cywilnych policji do użytkowanego sprzętu transportowego będącego na stanie Komendy Powiatowej Policji w Skarżysku-Kamiennej
podstawa prawna przetwarzania danych z art. 6 ust. 1 RODO*:
Art. 24 ust. 1 i 2 oraz art. 32 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95 /46/WE-RODO (Dz. Urz. UE.L 2018 Nr 127,str.2) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych ( Dz.U. z 2019 r. poz. 1781).
podstawa prawna prowadzenia zbioru danych:
- Zarządzenie nr 13 Komendanta Głównego Policji z dnia 05 czerwca 2020 r. w sprawie szczegółowych zasad przyznawania i użytkowania sprzętu transportowego w Policji
- Zarządzenie nr 14 Komendanta Głównego Policji z dnia 27 marca 2019 r. w sprawie szczegółowych zasad użytkowania materiałów pędnych i smarów w Policji
- Zarządzenie nr 65 Komendanta Głównego Policji z dnia 22 listopada 2018 r. w sprawie organizacji obsług technicznych i napraw sprzętu transportowego w Policji
c)
opis kategorii:
- osób, których dane dotyczą: funkcjonariusze oraz pracownicy cywilni Policji KPP w Skarżysku-Kamiennej i KP w Suchedniowie
- danych osobowych: imię nazwisko ; numer ID
d)
kategorie odbiorców, którym dane osobowe zostały lub zostaną ujawnione, w tym odbiorców w państwach trzecich lub w organizacjach międzynarodowych:
Nie dotyczy
e)
gdy ma to zastosowanie, informację o przekazaniu danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, w tym nazwę tego państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, a w przypadku przekazań, o których mowa w art. 49 ust. 1 akapit drugi, dokumentację odpowiednich zabezpieczeń:
Nie dotyczy
f)
planowane terminy usunięcia poszczególnych kategorii danych:
Okres przetwarzania: do czasu dezaktywacji konta użytkowania co wynika z Instrukcji korzystania z programu informatycznego „ Transport’’ w Komendzie Powiatowej Policji w Skarżysku-Kamiennej załącznik nr 2 do Decyzji 247/2021 Komendanta Wojewódzkiego Policji w Kielcach z dnia 07 września 2021 r.
Okres weryfikacji: maksymalnie 90 dni co wynika z Instrukcji korzystania z programu informatycznego „ Transport’’ w komendzie Powiatowej Policji w Skarżysku-Kamiennej załącznik nr 2 do Decyzji 247/2021 Komendanta Wojewódzkiego Policji w Kielcach z dnia 07 września 2021 r.
g)
ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa, o których mowa w art. 32 ust. 1:
prowadzona jest dokumentacja zawierająca ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa, o których mowa w art. 32 ust. 1[√ ]:
TAK
NIE
Polityka ochrony danych przetwarzanych w programie informatycznym „ Transport’’ w KWP w Kielcach l.dz. 024/293/2021/Z zatwierdzona przez Komendanta Wojewódzkiego Policji w Kielcach (załącznik nr 1)
Instrukcja korzystania z programu informatycznego „Transport’’ w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Kielcach l.dz. 024/293/2021/Z zatwierdzona przez Komendanta Wojewódzkiego Policji w Kielcach (załącznik nr 2)
X
aktualizacja [√ ]
(podać L.dz. oraz daty aktualizacji, w tym w formie aneksu)
Dokument był stosowany poprzednio zgodnie z Decyzją nr 292/2016 Komendanta Wojewódzkiego Policji w Kielcach z dnia 08.08.2016 r. zaktualizowany w związku z dostosowaniem dokumentu do przepisów RODO – Decyzja 247/2021 Komendanta Wojewódzkiego Policji w Kielcach z dnia 07.09.2021 r.
wymaga aktualizacji [√ ]
X
przeprowadzono działanie audytowe określone w piśmie……...,
w tym [√ ]:
TAK
NIE
- wypełniono formularz audytowy zgodności przetwarzania danych[√ ]:
- przeprowadzono analizę ryzyka w oparciu o „Metodę zarządzania ryzykiem dla systemów teleinformatycznych w Policji, wersja 1.0, luty 2018 r.” [√ ]:
* rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE.L Nr 119 z 04.05.2016, , str. 1, z późn. zm.[1]).
[1]Zmiana wymienionego rozporządzenia została ogłoszona w Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018 r. str. 2.