SZKOST_112
REJESTR CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH (RODO*)
Nazwa zbioru: SYSTEM ZINTEGROWANEJ KOMUNIKACJI OGÓLNOPOLSKIEJ SIECI TELEINFORMATYCZNEJ 112 (SZKOST 112)
Komórka organizacyjna : KOMENDA POWIATOWA POLICJI W SKARŻYSKU-KAMIENNEJ, KOMISARIAT POLICJI W SUCHEDNIOWIE, KOMENDA POWIATOWA POLICJI W SKARŻYSKU-KAMIENNEJ- Wydział Ogólny
a)
imię i nazwisko lub nazwa oraz dane kontaktowe:
- administratora danych:
KOMENDANT GŁÓWNY POLICJI
działającego w imieniu administratora:
KOMENDANT POWIATOWY POLICJI W SKARŻYSKU-KAMIENNEJ
dane kontaktowe: ul. Szydłowiecka 22 26-110 Skarżysko-Kamienna
tel. 47 8044 206
- inspektor ochrony danych :
Karolina Pomorska
dane kontaktowe: ul. Szydłowiecka 22, 26-110 Skarżysko-Kamienna,
tel. 47 8044 214,
iod.skarzysko@ki.policja.gov.pl.
b)
cele przetwarzania:
Celem przetwarzania danych osobowych w zbiorze SZKOST 112 jest zapewnienie komunikacji wewnętrznej między pracownikami i funkcjonariuszami Policji oraz komunikacji pracowników i funkcjonariuszy Policji z obywatelami korzystającymi z e-usług SZKOST 112 oraz pracownikami i funkcjonariuszami podmiotów uprawnionych do korzystania z usług transmisji danych, głosu i wideo w ramach sieci teleinformatycznej OST112, takich jak.: Państwowe Ratownictwo Medyczne, Państwowa Straż Pożarna, Policja oraz koordynujące działania Centra Powiadamiania Ratunkowego, a także Straż Graniczna i Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego.
podstawa prawna przetwarzania danych z art. 6 ust. 1 RODO*:
art. 6 ust.1 lit. „a” „e” oraz „f” RODO
podstawa prawna prowadzenia zbioru danych:
Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych w systemie SZKOST 112 stanowią:
1. Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1000 z późn. zm.),
2. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – RODO,
3. Ustawa z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości – DODO.
Zbiór SZKOST 112 prowadzony jest w związku z realizacją interesów własnych Policji, jako pracodawcy oraz w związku z realizacją zadań ustawowych.
Dane osobowe w SZKOST 112 przetwarzane są na podstawie art. 6, ust. 1, tir. a, e, f RODO, w związku z:
1. wyrażeniem zgody osób (funkcjonariuszy i pracowników Policji) na przetwarzanie danych osobowych,
2. wykonywaniem zadania realizowanego w interesie publicznym,
3. prawnie uzasadnionymi interesami realizowanych przez administratora, jako pracodawcy i organizatora systemu teleinformatycznego SZKOST 112.
c)
opis kategorii:
osób, których dane dotyczą:
pracownicy cywilni oraz funkcjonariusze Policji oraz podmiotów uprawnionych do korzystania z usług transmisji danych, głosu i wideo w ramach sieci teleinformatycznej, takich jak.: Państwowe Ratownictwo Medyczne, Państwowa Straż Pożarna, Policja oraz koordynujące działania Centra Powiadamiania Ratunkowego, a także Straż Graniczna i Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego.
Obywatele/osoby fizyczne korzystający z e-usług, tj osoby zgłaszające zdarzenie, przekazujące informacje, obywatele wobec, których toczą się sprawy/ postępowania, których dotyczą zdarzenia (w tym osoby pokrzywdzone, zaginione)
danych osobowych:
I. Pracownicy cywilni/Funkcjonariusze Policji
1. Dane Kontaktowe/Służbowe/Prowadzone sprawy
imię i nazwisko, numer kadrowy, jednostka Policji, komórka organizacyjna, stanowisko/stopień,
nr telefonu, adres e-mail, miejsce wykonywania zadań, prowadzone sprawy/ postępowania, itp.),
przedmiot i zakres sprawy/ postępowania, oznaczenie/ sygnatura, okoliczności zdarzenia, miejsce, data, godzina i okoliczności zdarzenia, dane dotyczące osób uczestniczących w zdarzeniu, rola osób w zdarzeniu, status w postępowaniu, odbyte i planowane wywiady i przesłuchania, treść złożonych wyjaśnień i przekazanych informacji, itp.
II. Obywatele/Osoby fizyczne
Dane kontaktowe/osobiste
imię, nazwisko, adres zamieszkania/ zameldowania, telefon, adres e-mail, miejsce tymczasowego pobytu, identyfikator internetowy (adres IP), numer identyfikacyjny PESEL, NIP, nr dokumentu tożsamości, itp.
stan cywilny, stan rodziny, zdarzenia w życiu osoby, zmiany miejsca zamieszkania/ przebywania, itp.
2. Dane szczególne
określające fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową, społeczną tożsamość osoby, dane genetyczne, dane biometryczne, dane dotyczące zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej, pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych, dane o wyrokach skazujących i odbywanych karach,
dane biometryczne (dane osobowe, które wynikają ze specjalnego przetwarzania technicznego, dotyczą cech fizycznych, fizjologicznych lub behawioralnych osoby fizycznej oraz umożliwiają lub potwierdzają jednoznaczną identyfikację tej osoby, takie jak dane daktyloskopijne, wizerunek twarzy, wzrost, typ sylwetki, deformacje i uszkodzenia ciała, sposób poruszania się i gestykulowania, barwa i tembr głosu, sposób wypowiadania się, charakter pisma, siła nacisku i szybkość pisania, wady wymowy, itp.),
dane genetyczne (dane osobowe dotyczące odziedziczonych lub nabytych cech genetycznych osoby fizycznej, które ujawniają niepowtarzalne informacje o fizjologii lub zdrowiu tej osoby i które wynikają w szczególności z analizy próbki biologicznej pochodzącej od tej osoby fizycznej),
dane dotyczące zdrowia (dane osobowe o zdrowiu fizycznym lub psychicznym osoby fizycznej – w tym o korzystaniu z usług opieki zdrowotnej ujawniające informacje o stanie jej zdrowia)
dane dotyczące osoby związane ze sprawą/ postępowaniem/ zdarzeniem (udział, rola w zdarzeniu, status w postępowaniu, odbyte i planowane wywiady i przesłuchania, treść złożonych wyjaśnień i przekazanych informacji, itp.),
dane osoby zaginionej [dziecka] (wiek, wzrost, waga, wygląd (charakterystyka fizyczna), opis ubioru, miejsce, data, godzina i okoliczności zdarzenia, dane dotyczące osób uczestniczących w zdarzeniu, dane osobiste i kontaktowe rodziców, rodziny, osób zgłaszających, itp.)
d)
kategorie odbiorców, którym dane osobowe zostały lub zostaną ujawnione, w tym odbiorców w państwach trzecich lub w organizacjach międzynarodowych:
Podmioty uprawnione do korzystania z SZKOST 112 w ramach Systemu Powiadamiania Ratunkowego i na podstawie przepisów odrębnych, takie jak.: Państwowe Ratownictwo Medyczne, Państwowa Straż Pożarna, Centra Powiadamiania Ratunkowego, Lotnicze Pogotowie Ratunkowe, Policja
e)
gdy ma to zastosowanie, informację o przekazaniu danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, w tym nazwę tego państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, a w przypadku przekazań, o których mowa w art. 49 ust. 1 akapit drugi, dokumentację odpowiednich zabezpieczeń:
Nie dotyczy
f)
planowane terminy usunięcia poszczególnych kategorii danych, okres przechowywania:
Zgodnie z stanowiskiem Dyrektora Głównego Sztabu Policji dane osobowe przetwarzane w systemie SZKOST 112 są przechowywane przez okres 5 lat następnie usuwane, a w wersji papierowej, zgodnie z przepisami archiwalnymi: zarządzeniem nr 31 Komendanta Głównego Policji z dnia 19 września 2024 r. w sprawie Jednolitego rzeczowego wykazu akt Policji, zarządzeniem nr 920 Komendanta Głównego Policji z dnia 11 września 2008 r. w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej w Policji .
* rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE.L Nr 119 z 04.05.2016, , str. 1, z późn. zm.[1]).
[1]Zmiana wymienionego rozporządzenia została ogłoszona w Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018 r. str. 2.