SWOP-ST_i_GM
REJESTR CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH (RODO*)
Nazwa zbioru: SWOP. ŚT, SWOP. GM.
Komórka organizacyjna : KOMENDA POWIATOWA POLICJI W SKARŻYSKU-KAMIENNEJ- Wydział Ogólny
a)
imię i nazwisko lub nazwa oraz dane kontaktowe:
- administratora danych:
KOMENDANT GŁÓWNY POLICJI
działającego w imieniu administratora:
KOMENDANT POWIATOWY POLICJI W SKARŻYSKU-KAMIENNEJ
dane kontaktowe: ul. Szydłowiecka 22 26-110 Skarżysko-Kamienna
tel. 47 8044 206
- Inspektor ochrony danych :
Karolina Pomorska
dane kontaktowe: ul. Szydłowiecka 22, 26-110 Skarżysko-Kamienna,
tel. 47 8044 214,
iod.skarzysko@ki.policja.gov.pl
b)
cele przetwarzania:
W zbiorach danych SWOP.ST, SWOP.GM przetwarza się informacje, w tym dane osobowe w celu oraz w zakresie dotyczącym realizacji spraw, o których mowa w § 4 pkt 1 i 2 zarządzenia nr 53 Komendanta Głównego Policji z dnia 4 grudnia 2023 r. w sprawie Systemu Wspomagania Obsługi Policji (D. Urz. KGP poz. 101), o charakterze logistycznym dotyczących ewidencjonowania, zarządzania i administrowania środkami trwałymi Policji, gospodarką materiałową w zakresie wyposażenia logistycznego i teleinformatycznego w Policji.
podstawa prawna przetwarzania danych z art. 6 ust. 1 RODO*:
W SWOP.ST, SWOP.GM przetwarza się informacje, w tym dane osobowe, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c
podstawa prawna prowadzenia zbioru danych:
ustawa z dnia 6 kwietnia 1990 roku o Policji (Dz. U. z 2025 r. poz. 636, z późn. zm.),
ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, 295 i 1598);
ustawy z dnia 26 czerwca 1974 kodeksu pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277 z późn. zm.).
c)
opis kategorii:
Danych osobowych pobieranych ze zbioru danych SWOP KADRA dotyczących:
osób wobec, których prowadzone są sprawy o charakterze logistycznym zgodnie z regulaminem KPP i podległemu KP w Suchedniowie, dotyczące inwentaryzacji, ewidencjonowania i gospodarowania wyposażeniem teleinformatycznym oraz zaopatrzenia w to wyposażenie w zakresie spraw określonych w § 4 pkt 2 zarządzenia na 53 Komendanta Głównego Policji z dnia 4 grudnia 2024 roku w sprawie Systemu Wspomagania Obsługi Policji, przetwarzanych w zakresie właściwości zbioru danych SWOP.ST i SWOP.GM w lokalnym zbiorze danych SWOP KGP.
d)
kategorie odbiorców, którym dane osobowe zostały lub zostaną ujawnione, w tym odbiorców w państwach trzecich lub w organizacjach międzynarodowych:
Brak odbiorców w rozumieniu art. 4 pkt 9 RODO
e)
gdy ma to zastosowanie, informację o przekazaniu danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, w tym nazwę tego państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, a w przypadku przekazań, o których mowa w art. 49 ust. 1 akapit drugi, dokumentację odpowiednich zabezpieczeń:
taka sytuacja nie ma miejsca, dane nie są przekazywane
f)
planowane terminy usunięcia poszczególnych kategorii danych, okres przechowywania:
Dane osobowe dotyczące policjantów i pracowników Policji w zakresie obejmującym informacje, w tym dane osobowe przechowuje się w zbiorach danych SWOP przez okres właściwy do przechowywania akt osobowych na podstawie przepisów Komendanta Głównego Policji w sprawie Jednolitego rzeczowego wykazu akt Policji, a po upływie okresów ich przechowywania, gdy akta osobowe podlegają zniszczeniu, niezwłocznie usuwa się z tych zbiorów.
* rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE.L Nr 119 z 04.05.2016, , str. 1, z późn. zm.[1]).
[1]Zmiana wymienionego rozporządzenia została ogłoszona w Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018 r. str. 2.