SWOP-PLACE
REJESTR CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH (RODO*)
Nazwa zbioru: SWOP. PŁACE
Komórka organizacyjna : KOMENDA POWIATOWA POLICJI W SKARŻYSKU-KAMIENNEJ- Wydział Ogólny
a)
imię i nazwisko lub nazwa oraz dane kontaktowe:
- administratora danych:
KOMENDANT GŁÓWNY POLICJI
działającego w imieniu administratora:
KOMENDANT POWIATOWY POLICJI W SKARŻYSKU-KAMIENNEJ
dane kontaktowe: ul. Szydłowiecka 22 26-110 Skarżysko-Kamienna
tel. 47 8044 206
- Inspektor ochrony danych :
Karolina Pomorska
dane kontaktowe: ul. Szydłowiecka 22, 26-110 Skarżysko-Kamienna,
tel. 47 8044 214,
iod.skarzysko@ki.policja.gov.pl
b)
cele przetwarzania:
W zbiorze danych SWOP PŁACE przetwarza się informacje, w tym dane osobowe, w celu oraz w zakresie niezbędnym do realizacji spraw, o których mowa w § 5 ust. 1 pkt 1 lit 3), ust 1 pkt 3 zarządzenia nr 53 Komendanta Głównego Policji z dnia 4 grudnia 2023 r. w sprawie Systemu Wspomagania Obsługi Policji (D. Urz. KGP poz. 101), o charakterze finansowym, dotyczące policjantów i pracowników Policji, również po ustaniu ich służby lub pracy w Policji, w celu realizacji ustawowych zadań Policji w zakresie wypełnienia obowiązków prawnych Policji i jej organów oraz zapewnienia prawidłowego sprawowania władzy publicznej powierzonej organom Policji do realizacji tych obowiązków i zadań w sprawach dotyczących funkcjonowania Policji.
Celem przetwarzania danych osobowych w SWOP jest wspomaganie realizacji polityki kadrowo-płacowej
w Policji oraz zadań określonych w ustawie z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji ((Dz.U. z 2024 r. poz. 145, z późn. zm.), ustawie z dnia 23 grudnia 1997 r. Kodeks pracy ((Dz.U. z 2025 r. poz. 277 z późn.zm.), ustawie z dnia 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 573.) oraz ustawie z dnia 21 listopada 2008r. o służbie cywilnej ((Dz.U. z 2024 r. poz. 409, z późn. zm.), w tym wypełnienie obowiązków związanych ze stosunkiem służby/pracy policjantów i pracowników oraz wynikających z umów cywilno-prawnych.
1. Świadczenia zatrudnionych w KPP, KP, równoważnik za przejazd PKP raz w roku dla funkcjonariuszy i ich rodzin, rozliczanie kosztów dojazdów do służby, delegacji krajowych ;ewidencja dopłat do wypoczynku
2. Ewidencja przyznanych nagród z funduszu nagród i zapomóg Komendanta Powiatowego Policji;
podstawa prawna przetwarzania danych z art. 6 ust. 1 RODO*:
W SWOP PŁACE przetwarza się informacje, w tym dane osobowe, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, c i e oraz
art. 9 ust. 2 lit. b i g rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 oraz art. 20 ust. 1b i c i art. 46b ust. 1 ustawy o Policji.
podstawa prawna prowadzenia zbioru danych:
– art. 5 oraz art. 32 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz.U. z 2025 r. poz. 636, z późn. zm.),
– art. 22¹ ustawy z dnia 23 grudnia 1997 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2025 r. poz. 277 z późn. zm.),
– ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie z cywilnej (Dz.U. z 2024 r. poz. 409, z późn. zm.),
– ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2023 r. poz. 120, z późn. zm.),
– ustawa z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1530, z późn. zm. ),
– ustawa z dnia 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy
z przyczyn niedotyczących pracowników ((Dz.U. z 2024 r. poz. 61, z późn. zm.),
– ustawa z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2024 r. poz. 1773),
– ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U. z 2024 r. poz. 288),
– ustawa z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (Dz.U. z 2022 r. poz. 854, z późn. zm.),
- ustawa z dnia 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych (Dz.U. z 2023 r. poz. 1917),
– ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2025 r. poz. 163),
– rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów w sprawie rachunkowości i planów kont dla budżetu Państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 13 września 2017 r. (Dz.U. z 2020 r. poz. 342),
– rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień z pracy z dnia 15 maja 1996 r. (Dz. U. z 2014 r. poz. 1632),
– rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop z dnia 8 stycznia 1997 r. (Dz. U. Nr 2, poz. 14, z późn.zm.),
– rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 2 lutego 2010 r. w sprawie zasad wynagradzania pracowników niebędących członkami korpusu służby cywilnej zatrudnionych w urzędach administracji rządowej i pracowników innych jednostek (Dz.U. z 2023 r. poz. 467, z późn. zm.),
- Zarządzenia 53 Komendanta Głównego Policji z dnia 4 grudnia 2023 roku w sprawie Systemu Wspomagania Obsługi Policji,
c)
opis kategorii:
- osób, których dane osobowe dotyczą, wskazany został w:
§ 5 ust. 1 pkt. 1 lit. c, pkt. 3 Zarządzenia 53 Komendanta Głównego Policji z dnia 4 grudnia 2023 roku w sprawie Systemu Wspomagania Obsługi Policji,
- danych osobowych
Zakres przetwarzanych danych został wskazany w :
§ 58-63 Zarządzenia 53 Komendanta Głównego Policji z dnia 4 grudnia 2024 roku w sprawie Systemu Wspomagania Obsługi Policji.
d)
kategorie odbiorców, którym dane osobowe zostały lub zostaną ujawnione, w tym odbiorców w państwach trzecich lub w organizacjach międzynarodowych:
dane nie są przekazywane odbiorcom w rozumieniu art. 4 pkt 9 RODO
e)
gdy ma to zastosowanie, informację o przekazaniu danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, w tym nazwę tego państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, a w przypadku przekazań, o których mowa w art. 49 ust. 1 akapit drugi, dokumentację odpowiednich zabezpieczeń:
taka sytuacja nie ma miejsca, dane nie są przekazywane
f)
planowane terminy usunięcia poszczególnych kategorii danych, okres przechowywania:
Informacje, w tym dane osobowe, dotyczące osób, o których mowa w § 5 ust. 1 pkt 1 lit. c i d, pkt 2 lit. b oraz pkt 3–5 Zarządzenia 53 Komendanta Głównego Policji z dnia 4 grudnia 2024 roku w sprawie Systemu Wspomagania Obsługi Policji przetwarzane w zbiorach danych SWOP PŁACE, przechowuje się w tych zbiorach przez okres właściwy do przechowywania akt prowadzonych spraw i dokumentów w tych sprawach, stanowiących podstawę rejestracji informacji w tych zbiorach, określony w przepisach Komendanta Głównego Policji w sprawie Jednolitego rzeczowego wykazu akt Policji, a po upływie okresów ich przechowywania, gdy akta te oraz dokumentacja podlegają zniszczeniu, niezwłocznie usuwa się z tych zbiorów.
g)
prawa przysługujące na podstawie RODO:
Przetwarzanie danych osobowych, w SWOP, przez ich przechowywanie w tym systemie, odbywa się w celach oraz w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków, zadań i celów, o których mowa w art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679, w szczególności w związku z realizacją obowiązków i zadań w interesie publicznym w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej organom Policji w sprawach dotyczących funkcjonowania i działalności Policji oraz dokumentowania jej funkcjonowania i działalności, w odniesieniu do danych osobowych dotyczących spraw, o których mowa § 5 ust. 1 pkt. 1 lit. c, pkt. 3 Zarządzenia 53 Komendanta Głównego Policji z dnia 4 grudnia 2024 roku w sprawie Systemu Wspomagania Obsługi Policji.
Osoby, których dane są przetwarzane w module SWOP PŁACE posiadają prawo:
- dostępu do własnych danych osobowych, z zastrzeżeniem określonym w art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych
- prawo żądania od administratora sprostowania lub uzupełnienia danych,
- prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych,
- prawo do przenoszenia danych
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
* rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE.L Nr 119 z 04.05.2016, , str. 1, z późn. zm.[1]).
[1]Zmiana wymienionego rozporządzenia została ogłoszona w Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018 r. str. 2.