SWOP-_SKARGI
REJESTR CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH (RODO*)
Nazwa zbioru: SWOP SKARGA ( Rejestr skarg i wniosków)
Komórka organizacyjna KOMENDA POWIATOWA POLICJI W SKARŻYSKU-KAMIENNEJ- Wydział Ogólny
a)
imię i nazwisko lub nazwa oraz dane kontaktowe:
- administratora danych:
KOMENDANT GŁÓWNY POLICJI
działającego w imieniu administratora:
KOMENDANT POWIATOWY POLICJI W SKARŻYSKU-KAMIENNEJ
dane kontaktowe: ul. Szydłowiecka 22 26-110 Skarżysko-Kamienna
tel. 47 8044 206
- inspektor ochrony danych :
Karolina Pomorska
dane kontaktowe: ul. Szydłowiecka 22, 26-110 Skarżysko-Kamienna,
tel. 47 8044 214,
iod.skarzysko@ki.policja.gov.pl
b)
cele przetwarzania:
W zbiorze danych SWOP SKARGA przetwarza się informacje, w tym dane osobowe, w celu realizacji ustawowych zadań Policji w zakresie wypełnienia obowiązków prawnych Policji i jej organów oraz zapewnienia prawidłowego sprawowania władzy publicznej powierzonej organom Policji do realizacji tych obowiązków i zadań w sprawach dotyczących funkcjonowania Policji związanych z załatwieniem i prowadzeniem spraw, o których mowa w § 4 pkt 3 zarządzenia nr 53 Komendanta Głównego Policji z dnia 4 grudnia 2023 r. w sprawie Systemu Wspomagania Obsługi Policji (D. Urz. KGP poz. 101),
dotyczących:
skarg i wniosków, do których stosuje się przepisy działu VIII Kodeksu postępowania administracyjnego[1],
petycji, do których stosuje się przepisy ustawy o petycjach[2]
innych wniosków, listów lub anonimów skierowanych do organów Policji lub wpływających do tych organów w różnych sprawach, które nie podlegają załatwieniu w trybie przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego lub w trybie innych procedur, postępowań lub czynności uregulowanych w przepisach prawa powszechnie obowiązującego,
ponagleń w sprawach, o których mowa w § 4 pkt 3 lit. a i b
Przetwarzanie informacji, w tym danych osobowych, w SWOP, przez ich przechowywanie w tym systemie, odbywa się w celach oraz w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków, zadań i celów, o których mowa w art. 17 ust.
3 lit. b, d lub e RODO, w odniesieniu do danych osobowych dotyczących osób, o których mowa w rozdziale c,
w zakresie, w jakim są przetwarzane w zbiorze danych SWOP SKARGA (§ 103 ust. 2 pkt 2 zarządzenia
53 Komendanta Głównego Policji z dnia 4 grudnia 2024 r. w sprawie Systemu Wspomagania Obsługi Policji).
podstawa prawna przetwarzania danych z art. 6 ust. 1 RODO*:
art. 6 ust. 1 pkt. c - RODO
podstawa prawna przetwarzania danych danych:
Podstawę prawną funkcjonowania zbioru SWOP.SKARGA stanowią następujące akty prawne:
a) kodeks postępowania administracyjnego
b) ustawa o petycjach
c) rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 8 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków (Dz.U. 2002 nr 5, poz. 46).
Podanie danych osobowych jest obowiązkowe. W przypadku nie podania danych nie będzie możliwe rozpatrzenie wniesionej/wniesionego skargi/wniosku/petycji.
c)
Kategoria osób, których dane są przetwarzane :
Kategorie osób, których dane osobowe są przetwarzane, wskazane zostały w:
§ 5 ust. 1 pkt. 6 zarządzenia 53 Komendanta Głównego Policji z dnia 4 grudnia 2024 roku w sprawie Systemu Wspomagania Obsługi Policji,
§ 5 ust. 1 pkt. 1 lit e Zarządzenia 53 Komendanta Głównego Policji z dnia 4 grudnia 2024 roku w sprawie Systemu Wspomagania Obsługi Policji,
d)
kategorie odbiorców, którym dane osobowe zostały lub zostaną ujawnione, w tym odbiorców w państwach trzecich lub w organizacjach międzynarodowych:
Dane osobowe będą udostępnione wyłącznie podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, tj. podmiotowi właściwemu do realizacji sprawy dot.:
- skarg na podstawie art. 231, 232 Kodeksu postępowania administracyjnego oraz 233-235 Kodeksu postępowania administracyjnego ,
- wniosków na podstawie art. 243 Kodeksu postępowania administracyjnego,
- petycji na podstawie art. 6 ustawy o petycjach,
- ponagleń, na podstawie art. 37 § 4 Kodeksu postępowania administracyjnego,
- listów, zgodnie z właściwością do uprawnionego organu.
e)
gdy ma to zastosowanie, informację o przekazaniu danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, w tym nazwę tego państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, a w przypadku przekazań, o których mowa w art. 49 ust. 1 akapit drugi, dokumentację odpowiednich zabezpieczeń:
Dane nie są przekazywane do państwa trzeciego.
f)
okres, przez który dane osobowe będą przechowywane, a gdy nie jest to możliwe, kryteria ustalania tego okresu:
Okres przetwarzania oraz przesłanki usunięcia informacji, w tym danych osobowych: zgodnie z treścią § 102 ust. 5 oraz § 103 ust. 1, ust. 2 pkt 2, ust. 4 zarządzenia 53 Komendanta Głównego Policji z dnia 4 grudnia 2024 r.
w sprawie Systemu Wspomagania Obsługi Policji.
Informacje, w tym dane osobowe, dotyczące osób, przetwarzane w zbiorze danych SWOP SKARGA, przechowuje się przez okres właściwy do przechowywania rejestru skarg i wniosków, a po upływie tego okresu niezwłocznie usuwa. Rejestr skarg i wniosków prowadzony w sprawach, o których mowa w § 4 pkt 3, podlega archiwizacji w formie elektronicznej lub papierowej.
Usunięcie informacji, w tym danych osobowych, ze SWOP (§ 103 ust. 1 i 2 zarządzenia 53 Komendanta Głównego Policji z dnia 4 grudnia 2024 r. w sprawie Systemu Wspomagania Obsługi Policji) dokonuje się w przypadku, gdy
w wyniku weryfikacji:
1) zaistniały przesłanki do ich usunięcia zgodnie z:
- art. 5 ust. 1 lit. d RODO (ustalono, że dane osobowe są nieprawidłowe w świetle celów ich przetwarzania,
a nieprawidłowości tych nie można sprostować),
- art. 5 ust. 1 lit. e RODO (ustalono, że dane osobowe są zbędne dla celów, w których są przetwarzane, oraz że dane te nie są przetwarzane dla celów archiwalnych w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych, lub nie są przechowywane zgodnie z okresem właściwym do przechowywania dokumentacji określonym w przepisach Komendanta Głównego Policji w sprawie Jednolitego rzeczowego wykazu akt Policji),
- art. 17 ust. 1 lub 2 RODO, przy jednoczesnym braku podstaw do przetwarzania danych osobowych określonych
w art. 17 ust. 3 tego rozporządzenia, w tym podstaw określonych w ust. 2;
2) wystąpiły wynikające z przepisów ustawy lub z przepisów prawa Unii Europejskiej obligatoryjne przesłanki
do usunięcia określonej kategorii danych osobowych;
3) wydane zostało przez sąd, Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub inny uprawniony podmiot prawomocne orzeczenie nakazujące usunięcie danych.
g)
Prawa przysługujące na podstawie RODO:
Udostępnienie danych na podstawie § 92 ust. 4 i 5 zarządzenia 53 Komendanta Głównego Policji z dnia 4 grudnia 2024 r. w sprawie Systemu Wspomagania Obsługi Policji,
Prawo osób do informacji – informacja ogólna:
Każdej osobie przysługuje prawo do:
- dostępu do własnych danych osobowych, zgodnie z art. 15 RODO
- sprostowania własnych nieprawidłowych danych/korekty błędnych danych, zgodnie z art. 16 RODO,
- usunięcia własnych danych osobowych przetwarzanych niezgodnie z prawem, zgodnie z art. 17 RODO,
- ograniczenia przetwarzania, zgodnie z art. 8 RODO,
- przenoszenia danych, zgodnie z art. 20 RODO,
- sprzeciwu, zgodnie z art. 21 RODO,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie danych jest dobrowolne jednak niezbędne w związku z celami, o których mowa w rozdziale b.
Administrator nie będzie mógł zrealizować wniosku, jeśli wykaże, iż nie jest w stanie zidentyfikować osoby, której dane dotyczą, zgodnie z art. 12 ust. 2 RODO.
* rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE.L Nr 119 z 04.05.2016, , str. 1, z późn. zm.[3]).
[1] Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postepowania administracyjnego (Dz. U. z 2024 r. poz. 572).
[2] Ustawa z dnia 11 lipca 2014 r. o petycjach (Dz. U. z 2018r. poz. 870).
[3]Zmiana wymienionego rozporządzenia została ogłoszona w Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018 r. str. 2.