Składnica akt
REJESTR CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH (RODO)
Nazwa zbioru: SKŁADNICA AKT
Komórka organizacyjna: KOMENDA POWIATOWA POLICJI W SKARŻYSKU-KAMIENNEJ- Wydział Ogólny
a)
imię i nazwisko lub nazwa oraz dane kontaktowe:
- Administratora danych:
KOMENDANT POWIATOWY POLICJI W SKARŻYSKU-KAMIENNEJ
dane kontaktowe: ul. Szydłowiecka 22 26-110 Skarżysko-Kamienna
tel. 47 8044 206
- Inspektor ochrony danych :
Karolina Pomorska
dane kontaktowe: ul. Szydłowiecka 22, 26-110 Skarżysko-Kamienna,
tel. 47 8044 214,
iod.skarzysko@ki.policja.gov.pl.
b)
cele przetwarzania:
Obowiązki wynikające z przepisów prawa – prowadzenie składnicy akt
podstawa prawna przetwarzania danych z art. 6 ust. 1 RODO*:
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO, wypełnienie obowiązku administratora wynikającego z przepisów prawa, tj:
ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
ustawa z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji;
ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych
zarządzenie nr 31 Komendanta Głównego Policji z dnia 19 września 2024r. w sprawie Jednolitego rzeczowego wykazu akt Policji;
zarządzenie nr 920 Komendanta Głównego Policji z dnia 11 września 2008r. w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej w Policji.
c)
opis kategorii osób, które dane dotyczą :
osób, których dane dotyczą:
informacje identyfikujące w zakresie w jakim ustalenie danych osobowych nie jest możliwe za pomocą istniejących środków ewidencyjnych,
dane osobowe policjantów, pracowników, kandydatów do służby/pracy, osób wykonujących czynności zlecone lub ubiegających się o wykonywanie tych czynności, wobec których przeprowadzono postępowanie sprawdzające lub kontrolne postępowanie sprawdzające,
dane osobowe byłych funkcjonariuszy i pracowników KPP w Skarżysku-Kamiennej i i KP w Suchedniowie, osób którym zlecono pracę na podstawie umów cywilno-prawnych,
dane osobowe byłych funkcjonariuszy i pracowników MO/Policji,
dane osobowe identyfikujące wnioskodawców/osób zainteresowanych, którym udostępniono materiały archiwalne albo dokumentację niearchiwalną.
danych osobowych:
ad. a) zakres uwarunkowany jest rodzajem gromadzonych materiałów wynikających z przepisów prawa zgodnie
z klasyfikacją akt według zarządzenia nr 31 Komendanta Głównego Policji z dnia 19 września 2024 r. w sprawie Jednolitego rzeczowego wykazu akt Policji ,
ad. b) nazwisko, imię, nr RAPS, daty skrajne
ad. c) nazwisko, imię, imiona rodziców, data urodzenia, data przyjęcia, data zwolnienia, sygn. arch.,
ad. d) nazwisko, imię, imiona rodziców, data urodzenia, data przyjęcia, data zwolnienia, archiwum przechowujące, sygn. arch.,
ad. e) nazwisko, imię, adres, nr telefonu, adres poczty elektronicznej.
d)
kategorie odbiorców, którym dane osobowe zostały lub zostaną ujawnione, w tym odbiorców w państwach trzecich lub w organizacjach międzynarodowych:
Brak odbiorców w rozumieniu art. 4 pkt 9 RODO.
Podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa (np. prokuratura, sąd, Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencja Wywiadu, Służba Wywiadu Wojskowego, Służba Kontrwywiadu Wojskowego, Centralne Biuro Antykorupcyjne, Rzecznik Praw Obywatelskich, Najwyższa Izba Kontroli, Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu i inne),
Organy administracji rządowej i samorządowej oraz inne podmioty uprawnione do uzyskiwania od Policji informacji
na podstawie własnych ustaw,
Osoby fizyczne, które wykażą interes prawny do uzyskania informacji.
e)
gdy ma to zastosowanie, informację o przekazaniu danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, w tym nazwę tego państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, a w przypadku przekazań,
o których mowa w art. 49 ust. 1 akapit drugi, dokumentację odpowiednich zabezpieczeń:
Przekazywanie może nastąpić w sytuacjach przewidzianych prawem.
f)
Planowane terminy usunięcia poszczególnych kategorii danych, okres przechowywania:
Okres przetwarzania: danych osobowych w zbiorze archiwalnym wynika z przepisu/ów:
zarządzenie nr 31 Komendanta Głównego Policji z dnia 19 września 2024 r. w sprawie Jednolitego rzeczowego wykazu akt Policji ,
g)
Ograniczenia stosowania RODO*
Do przetwarzania danych osobowych w zakresie działalności archiwalnej, na podstawie art. 22b ust. 1 i 3 ustawy
z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach ogranicza się stosowanie RODO:
art. 16 – prawo do sprostowania danych – w ten sposób, że administrator danych przyjmie od osoby, której dane dotyczą, pisemne sprostowanie lub uzupełnienie dotyczące jej danych osobowych, nie dokonując ingerencji w materiały archiwalne,
18 ust. 1 lit. a i b – prawo do ograniczenia przetwarzania – w zakresie niezbędnym do korzystania
z materiałów archiwalnych zgodnie z ustawą, bez naruszania istoty ochrony danych osobowych zawartych w tych materiałach, także w przypadku pierwotnego zbierania danych w sposób bezprawny albo
w przypadku nieprawdziwości, nieścisłości lub niekompletności danych,
art. 15 ust. 1 i 3 – prawo dostępu przysługuje osobie, której dane dotyczą – następuje w zakresie, w jakim dane osobowe podlegające udostępnieniu mogą być ustalone za pomocą istniejących środków ewidencyjnych
* rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE.L Nr 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.[1])
[1]Zmiana wymienionego rozporządzenia została ogłoszona w Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018 r. str. 2.