Monitoring
Rejestr czynności przetwarzania RODO *
Nazwa zbioru: System monitoringu wizyjnego oraz elektronicznego systemu kontroli dostępu w tym elektronicznego systemu ewidencji kluczy
Komórka organizacyjna KPP : Wydział Ogólny KPP Skarżysko-Kamienna
1.
imię i nazwisko lub nazwa oraz dane kontaktowe:
administratora danych:
KOMENDANT POWIATOWY POLICJI w Skarżysku-Kamiennej
dane kontaktowe:
ul. Szydłowiecka 22, 26-110 Skarżysko-Kamienna,
nr tel: 47 8044 206,
Inspektora Ochrony Danych KPP w Skarżysku-Kamiennej
Karolina Pomorska
tel. 47 8044 214
iod.skarzysko@ki.policja.gov.pl
2.
cele przetwarzania:
Wykonywanie zadań ustawowych na podstawie art. 20 a ust. 1 Ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 o Policji. (Dz. U. z 2025 roku poz. 636 ze zm.), art. 46 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. 2025 poz. 1209), z art. 222 ustawy Kodeks Pracy z dnia 26 czerwca 1976 roku (Dz. U. 2025r. poz. 277 ze zm.) oraz Rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie środków bezpieczeństwa fizycznego stosowanych do zabezpieczania informacji niejawnych z dnia 29 maja 2012 r. (Dz. U. z 2012 r. poz. 683 ze zm.) Zgromadzony w ramach wykorzystania monitoringu zapis obrazu i dźwięku posłuży do zapewnienia ochrony informacji w tym danych osobowych oraz własnych obiektów i danych identyfikujących policjantów jak również do wykorzystania w razie potrzeby podczas prowadzonych postępowań przygotowawczych, skargowych i dyscyplinarnych, a także po dokonaniu anonimizacji do celów szkoleniowych i prasowych.
podstawa prawna przetwarzania danych:
Wykonywanie zadań ustawowych na podstawie art. 20 a ust. 1 Ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 o Policji., art. 46 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych, z art. 222 ustawy Kodeks Pracy z dnia 26 czerwca 1976 roku oraz Rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie środków bezpieczeństwa fizycznego stosowanych do zabezpieczania informacji niejawnych z dnia 29 maja 2012 r.
podstawa prawna prowadzenia zbioru danych:
Decyzja nr 60/2024 Komendanta Powiatowego Policji w Skarżysku-Kamiennej z dnia 15 października 2024 r. w sprawie wdrożenia do użytku służbowego w Komendzie Powiatowej Policji w Skarżysku-Kamiennej instrukcji zarządzania systemem monitoringu wizyjnego, elektronicznym systemem kontroli dostępu (ESKD) w tym elektronicznym systemem ewidencji kluczy (ESEK)
3.
kategorie odbiorców, którym dane osobowe zostały lub zostaną ujawnione, w tym odbiorców w państwach trzecich lub w organizacjach międzynarodowych:
Odbiorcy instytucjonalni: Sądy, Organy ścigania. Dane odbiorcom w państwach trzecich lub w organizacjach międzynarodowych nie będą ujawniane.
4.
opis kategorii:
- osób, których dane dotyczą: osoby przebywające na terenie obiektów KPP w Skarżysku-Kamiennej i KP w Suchedniowie.
- danych osobowych: wizerunek osób przebywających na terenie obiektów KPP w Skarżysku-Kamiennej i KP w Suchedniowie.
5.
informacje o stosowaniu profilowania
Nie dotyczy
6.
kategorie przekazań danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej:
Nie dotyczy
7.
podstawa prawna operacji przetwarzania, w tym przekazań, do których dane osobowe są przeznaczone:
Wykonywanie zadań ustawowych na podstawie art. 20 a ust. 1 Ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 o Policji., art. 46 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych, z art. 222 ustawy Kodeks Pracy z dnia 26 czerwca 1976 roku oraz Rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie środków bezpieczeństwa fizycznego stosowanych do zabezpieczania informacji niejawnych z dnia 29 maja 2012 r.
8.
planowane terminy usunięcia poszczególnych kategorii danych:
Przechowywanie danych w systemie monitoringu wizyjnego KPP w Skarżysku-Kamiennej uzależnione jest od pojemności urządzeń, na które nagrywany jest materiał z kamer. Dane gromadzone są w sposób ciągły, po zapełnieniu pamięci nośnika, dane są automatycznie nadpisywane kolejną partią informacji (nadpis). Nagrania obrazu przetwarzane są do celów dowodowych/procesowych oraz dotyczących incydentów (wyjaśniania zdarzeń zaistniałych na terenie obiektów KPP w Skarżysku-Kamiennej), przechowywane przez okres nieprzekraczający 3 miesiące od dnia nagrania, poprzez wykonanie backupu nagrania na przenośny nośnik informacji danych lub sporządzenia fotografii. Dane zgromadzone w systemie kontroli dostępu przechowywane do 5 tys. zdarzeń.
* rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 z późn. zm*).