Mandaty
REJESTR CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH (RODO)
Nazwa zbioru: MANDATY. MF. GOV.PL
Komórka organizacyjna: KOMENDA POWIATOWA POLICJI W SKARŻYSKU-KAMIENNEJ - Wydział Ogólny
1.
imię i nazwisko lub nazwa oraz dane kontaktowe:
- administratora danych:
zarejestrowanych i przetwarzanych
w portalu Mandaty MF.GOV.PL jest:
MINISTER FINANSÓW
- administratora danych:
przetwarzanych w mandatach karnych (forma papierowa) jest:
KOMENDANT POWIATOWY POLICJI W SKARŻYSKU-KAMIENNEJ
dane kontaktowe: ul. Szydłowiecka 22 26-110 Skarżysko-Kamienna
tel. 47 8044 206
- inspektor ochrony danych :
Karolina Pomorska
dane kontaktowe: ul. Szydłowiecka 22, 26-110 Skarżysko-Kamienna,
tel. 47 8044 214,
iod.skarzysko@ki.policja.gov.pl
2.
Cel przetwarzania (art. 30 ust. 1 pkt b):
Przetwarzanie danych osobowych w mandatach karnych oraz Portalu jest niezbędne do wypełniania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze danych ( art. 6 ust. 1 lit C Rozporządzenia 2016/679).Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji przez Policję ustawowych zadań, na podstawie przepisów prawa wskazanych podstawie prawnej.
3.
Kategorie osób i danych osobowych (art. 30 ust. 1 pkt c)
Kategorie osób: dane osobowe osób fizycznych ukaranych grzywnami w drodze mandatów karnych.
Kategorie danych: imię, nazwisko, imię ojca, adres zamieszkania, PESEL, seria i numer dowodu osobistego lub innego dokumentu stwierdzającego tożsamość ukaranego, datę zdarzenia, kwota ukarania, opis i kwalifikacja prawna wykroczenia.
4.
Podstawa prawna przetwarzania danych z art. 6 ust.1 RODO
1) Ustawa z dn. 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. 2025 r. poz. 636 z późn. zm.)
2) Ustawa z dn. 24 sierpnia 2001 r. Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia,
3) Rozporządzenie Prezesa RM ws. nakładania grzywien w drodze MK z dn. 22 lutego 2002 r. ( Dz. U. 2002 poz. 201 z późn. zm.)
4) Rozporządzenie RM z dn. 26 stycznia 2016 r. ws. postępowania w zakresie formularzy mandatu karnego , mandatów karnych generowanych przy wykorzystaniu systemu teleinformatycznego, grzywien nakładanych w drodze mandatu karnego oraz podmiotów nabywających odpłatnie formularze mandatu karnego,
5) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679z dn. 27 kwietnia 2016 r. ws. ochrony danych osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w sprawie przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( ogólne rozporządzenie o ochronie danych),
6) Ustawy z dn. 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
7) Wymagań dotyczących standardów technicznych, użytkowych oraz bezpieczeństwa, stosowanych w Policji, w zakresie informatyki i łączności, l. dz.Lj.-2466/2024 z 2024 roku.
5.
Podstawa prawna prowadzenia zbioru danych:
Art. 6 ust. 1 lit. C RODO.
6.
Źródło danych
Bloczki mandatowe – druki ścisłego zarachowania oddawane do osoby wprowadzającej w terminie 7 dni od wystawienia.
7.
Planowany termin usunięcia poszczególnych kategorii danych (jeśli jest to możliwe) art. 30 ust. 1 pkt f
Forma papierowa według JRZWAP 2024 okres przechowywania B-5 , kat.P
8.
Nazwa współadministratora i dane kontaktowe (jeśli dotyczy) art. 30 ust. 1 pkt a
Portal funkcjonuje w ramach PUE zarządzanego przez Ministerstwo Finansów, które w celu zapewnienia należytej ochrony przetwarzanych danych osobowych, przekazało Policji „ Procedury bezpieczeństwa dla podmiotów korzystających z portalu MANDATY.MF.GOV.PL.”. Portal stanowi system teleinformatyczny, wspierający wykonywanie zadań ustawowych organów uprawnionych do nakładania grzywien w drodze mandatów karnych, w tym składania zapotrzebowania na formularze, serie i numery mandatów, ich rozliczenie, jak również realizację czynności podejmowanych w szczególności na podstawie obowiązku rejestrowania danych z odcinków „D” wystawionych mandatów przez uprawnionych funkcjonariuszy.
9.
Nazwa podmiotu przetwarzającego i dane kontaktowe (jeśli dotyczy) art. 30 ust. 1 pkt d
10.
Kategorie odbiorców, którym dane osobowe zostały lub zostaną ujawnione (innych niż podmiot przetwarzający) art. 30 ust. 1 pkt d
11.
Nazwa systemu lub oprogramowania służącego do przetwarzania danych osobowych w zbiorze
MANDATY MF.GOV.PL.
* rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE.L Nr 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.[1])
* W przypadku zbiorów-systemów centralnych należy wskazać kolejno: 1. Administratora danych - Komendanta Głównego Policji, dane kontaktowe: ul. Puławska 148/150, 02-624 Warszawa, 2. Komendanta Wojewódzkiego Policji w Kielcach działającego w imieniu KGP.
** Należy wpisać dane Kierownika jednostki/komórki organizacyjnej KWP oraz podstawę prawną do działania w imieniu Administratora danych, np. decyzja w sprawie powołania administratora merytorycznego, technicznego oraz/lub w sprawie funkcjonowania systemu/zbioru/zasobu).
*** Dla systemów centralnych należy wpisać: 1. KGP: Urszula Chełstowska – Ogrodowicz, ul. Puławska 148/150; 02-624 Warszawa, adres mailowy: iod.kgp@policja.gov.pl; 2. KWP: Agnieszka Czerwińska- dane j/w
[1]Zmiana wymienionego rozporządzenia została ogłoszona w Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018 r. str. 2.