Ewidencja
REJESTR CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH (RODO*)
Nazwa zbioru: EWIDENCJA
Komórka organizacyjna: KOMENDA POWIATOWA POLICJI W SKARZYSKU-KAMIENNEJ - Wydział Ogólny
a)
imię i nazwisko lub nazwa oraz dane kontaktowe:
- administratora danych:
KOMENDANT WOJEWÓDZKI POLICJI W KIELCACH
działającego w imieniu administratora:
KOMENDANT POWIATOWY POLICJI W SKARŻYSKU-KAMIENNEJ
dane kontaktowe: ul. Szydłowiecka 22 26-110 Skarżysko-Kamienna
tel. 47 8044 206
- inspektor ochrony danych :
Karolina Pomorska
dane kontaktowe: ul. Szydłowiecka 22, 26-110 Skarżysko-Kamienna,
tel. 47 8044 214,
iod.skarzysko@ki.policja.gov.pl
b)
cele przetwarzania:
Celem przetwarzania danych osobowych w oprogramowaniu Ewidencja jest wypełnienie obowiązku prawnego wynikającego z przepisów ustawy o Policji, o odpowiedzialności majątkowej funkcjonariuszy Policji i Kodeksu pracy.
podstawa prawna przetwarzania danych z art. 6 ust. 1 RODO*:
Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych RODO”, (Dz.U.UE.L. 2016.119.1, sprostowanie Dz. Urz. UE.L 2021 Nr 74, poz. 35).
podstawa prawna prowadzenia zbioru danych:
Ustawa z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz.636 z póxn. zm.);
Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz.277 z późn. zm.);
Ustawa z dnia 7 maja 1999 r. o odpowiedzialności majątkowej funkcjonariuszy Policji, Straży Granicznej, Straży Marszałkowskiej, Służby Celno-Skarbowej, Służby Ochrony Państwa, Państwowej Straży Pożarnej, Służby Więziennej, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Służby Kontrwywiadu Wojskowego, Służby Wywiadu Wojskowego i Centralnego Biura Antykorupcyjnego (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 2349);
Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 1209),
Wymagań dotyczących standardów technicznych, użytkowych oraz bezpieczeństwa stosowanych w Policji, w zakresie informatyki i łączności z kwietnia 2024 r. L.dz. (Lj-2466/2024);
c)
opis kategorii:
W oprogramowaniu Ewidencja przetwarzane są następujące dane osobowe:
- identyfikator,
- nazwisko,
- drugie nazwisko,
- imię,
- drugie imię.
d)
kategorie odbiorców, którym dane osobowe zostały lub zostaną ujawnione, w tym odbiorców w państwach trzecich lub w organizacjach międzynarodowych:
Udostępnianie danych osobowych z oprogramowania Ewidencja odbywa się w oparciu o obowiązujące przepisy prawa.
Dane oprogramowania Ewidencja nie są udostępniane do obiorców w państwach trzecich, ani odbiorców w organizacjach międzynarodowych.
e)
gdy ma to zastosowanie, informację o przekazaniu danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, w tym nazwę tego państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, a w przypadku przekazań, o których mowa w art. 49 ust. 1 akapit drugi, dokumentację odpowiednich zabezpieczeń:
Nie dotyczy.
f)
planowane terminy usunięcia poszczególnych kategorii danych:
Dane są usuwane po okresie nie dłuższym niż to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane.
* rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE.L Nr 119 z 04.05.2016, , str. 1, z późn. zm.[1]).
[1]Zmiana wymienionego rozporządzenia została ogłoszona w Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018 r. str. 2.