ELEKTRONICZNY SYSTEM EWIDENCJI KLUCZY
REJESTR CZYNNOŚCI PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH (RODO) *
Nazwa zbioru: ELEKTRONICZNY SYSTEM EWIDENCJI KLUCZY - ESEK- Panel
Komórka organizacyjna : KOMENDA POWIATOWA POLICJI W SKARŻYSKU-KAMIENNEJ: Wydział Ogólny,
a)
imię i nazwisko lub nazwa oraz dane kontaktowe:
- administratora danych:
KOMENDANT POWIATOWY POLICJI W SKARŻYSKU-KAMIENNEJ
dane kontaktowe: ul. Szydłowiecka 22 26-110 Skarżysko-Kamienna
tel. 47 8044 206
- inspektor ochrony danych :
Karolina Pomorska
dane kontaktowe: ul. Szydłowiecka 22, 26-110 Skarżysko-Kamienna,
tel. 47 8044 214,
iod.skarzysko@ki.policja.gov.pl
b)
cele przetwarzania:
Obowiązki wynikające z przepisów prawa – ochrona obiektów Policji, zapewnienie ochrony informacji niejawnych, identyfikacja osób wchodzących do stref ochronnych, uniemożliwienie wejścia osobom nieuprawnionym. Ewidencja wejścia/wyjścia osób postronnych wchodzących na teren obiektów chronionych.
podstawa prawna przetwarzania danych z art. 6 ust. 1 RODO*:
Art. 6 ust. 1 pkt c RODO
Podstawa prawna prowadzenia zbioru
– przetwarzanie danych odbywa się na podstawie przepisów prawa:
1.ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji ,
2.ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 r. ,poz. 1209),
3.Rozporządzenia RM z dnia 29 maja 2012 r. „w sprawie środków bezpieczeństwa fizycznego stosowanych do zabezpieczenia informacji niejawnych”,
4. Zarządzenia nr 8/2015 KPP w Skarżysku-Kamiennej z dnia 07.12.2015 r. w sprawie ochrony obiektu KPP w Skarżysku-Kamiennej
5. Zarządzenie 9/2015 KPP w Skarżysku-Kamiennej z dnia 07.12.2015r. w sprawie przechowywania kluczy do pomieszczeń służbowych (biurowych), szaf służących do przechowywania dokumentacji jawnej, informacji niejawnych oraz zabezpieczenie szyfru (kodu) zamka lub urządzeń sygnalizujących napad, włamanie w Komendzie Powiatowej Policji w Skarżysku-Kamiennej
c)
opis kategorii:
- osób, których dane dotyczą:
policjanci i pracownicy zatrudnieni i pełniący służbę w Komendzie Powiatowej Policji w Skarżysku-Kamiennej
- danych:
imię, nazwisko, ID kadrowe
d)
kategorie odbiorców, którym dane osobowe zostały lub zostaną ujawnione, w tym odbiorców w państwach trzecich lub w organizacjach międzynarodowych:
Brak odbiorców w rozumieniu art. 4 pkt 9 RODO.
Dane udostępniane są:
Podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. prokuratura, sąd, jednostkom nadrzędnym Policji);
Osobom fizycznym, które wykażą interes prawny do uzyskania informacji.
e)
gdy ma to zastosowanie, informację o przekazaniu danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, w tym nazwę tego państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej:
Nie ma miejsca przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych
f)
planowane terminy usunięcia poszczególnych kategorii danych, okres przechowywania :
Dane osobowe przechowywane są przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których są przetwarzane.
* rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE.L Nr 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.[1])
[1]Zmiana wymienionego rozporządzenia została ogłoszona w Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018 r. str. 2.